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剧组租借规章制度

一、租借申请与审批

(1)租借申请流程首先由剧组向公司租借部门提交正式申请，申请需详细列出所需租借物品的名称、型号、数量、预计使用时间以及租借目的。根据公司规定，所有申请需在拍摄前至少提前两周提交，以便租借部门有足够的时间进行审核和调配。例如，某大型电视剧组在拍摄前期需要租借20台专业摄像机、100套服装道具和5辆道具车辆，申请文件中详细列出了各项需求，并附上了拍摄日程安排和预算。

(2)在收到租借申请后，租借部门会对申请进行初步审核，确保所有信息完整、准确。审核过程中，租借部门会根据公司库存情况、租借物品的可用性以及剧组拍摄项目的性质和规模来评估申请。例如，若某租借物品库存不足，租借部门会联系其他合作供应商，确保满足剧组需求。此外，对于重大拍摄项目，租借部门还会组织专家团队进行现场勘查，以确保租借物品符合拍摄要求。

(3)审批通过后，租借部门将与剧组签订租借合同，明确租借物品的规格、数量、使用期限、费用以及双方的权利和义务。合同中还包含了对租借物品的维护、保养和损坏赔偿等条款。例如，某剧组租借一批特效道具，合同中明确规定道具的日常维护责任由剧组承担，如道具出现损坏，需按照损坏程度进行赔偿。此外，合同中还设定了违约责任，如剧组未按时归还或损坏租借物品，将承担相应的违约金。

二、租借物品管理与使用

(1)租借物品的接收与验收是租借管理的关键环节。剧组在接到租借物品后，需按照清单逐一核对物品的型号、数量、外观及功能是否完好。验收过程中，如有发现与申请不符或损坏情况，应立即与租借部门联系，及时反馈并采取相应措施。例如，某剧组租借的10台高清摄像机在验收时发现其中一台镜头存在磨损，剧组立即通知租借部门，并要求更换。

(2)在拍摄过程中，剧组应妥善保管租借物品，确保其安全。对于易损、易丢失的物品，如摄像机、灯光设备等，剧组需指定专人负责。此外，对于大型道具车辆，应制定详细的行驶路线和停车规定，避免因行驶不当或停放不规范导致物品损坏。例如，某剧组在拍摄外景时，租借了一辆道具车辆，剧组制定了详细的行驶计划，并要求驾驶员遵守交通规则，确保车辆及物品安全。

(3)使用租借物品时，剧组应严格按照操作规程进行，避免因操作不当导致设备损坏或安全事故。同时，对于易耗品，如电池、胶片等，剧组需及时补充，确保拍摄进度不受影响。在使用过程中，若出现设备故障，剧组应立即停止使用，并通知租借部门进行维修或更换。例如，某剧组在拍摄过程中，发现一台摄像机出现故障，剧组立即停机，并与租借部门联系，请求维修或更换设备。在得到租借部门的响应后，剧组确保拍摄工作能够顺利进行。

三、租借费用与结算

(1)租借费用根据租借物品的种类、规格、使用时间以及市场行情等因素确定。租借部门会向剧组提供详细的费用清单，包括基本租金、保险费、维护费等。例如，一台高清摄像机的基本租金为每日500元，保险费用为租金的10%，维护费用根据实际情况另行计算。

(2)结算方式通常分为预付款和尾款两部分。剧组在签订合同时需支付一定比例的预付款，以确保租借物品的安全和及时归还。拍摄结束后，租借部门会对租借物品进行检查，确认无损坏后，剧组再支付剩余的尾款。例如，某剧组的预付款为租金总额的30%，尾款在拍摄结束后5个工作日内支付。

(3)若租借物品在使用过程中发生损坏或丢失，剧组需按照合同约定进行赔偿。赔偿金额根据损坏程度、物品原值及市场行情等因素确定。例如，若摄像机镜头损坏，需赔偿镜头原值的100%，并承担相应的维修费用。此外，若因剧组原因导致租借物品丢失，除赔偿物品原值外，还需支付相应的违约金。