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公司办公室行政办公场景表格：行政管理计划表

序号

行政管理项目

计划内容

负责人

完成时间

实施进度

备注

1

办公环境维护

定期清洁、绿化、安全检查50%

需增加2名清洁工

2

办公用品采购

需求统计、采购、验收30%

3

员工考勤管理

考勤制度制定、考勤统计、奖惩措施20%

4

办公设备维护

设备检查、维修、保养

赵六10%

5

会议组织与安排

会议通知、场地布置、会议记录

孙七0%

6

办公室安全管理

安全培训、应急预案、安全检查

周八0%

7

办公室文化建设

活动策划、宣传、执行

吴九0%

8

员工培训与发展

培训计划、课程安排、考核评估

郑十0%

9

办公室装修与改造

装修方案、预算、施工监督

刘十一0%

10

办公室租赁与搬迁

租赁合同、搬迁计划、物品打包

陈十二0%

序号

项目类别

具体任务

负责人

预计开始时间

预计结束时间

实际完成情况

备注

1

环境管理

办公区域清洁消毒

张华20230405

待执行

需备足消毒液

2

物资管理

办公文具采购

李明20230407

待执行

确认采购清单

3

信息管理

内部通讯录更新

王芳20230410

待执行

包含所有员工信息

4

设备维护

打印机故障排除

刘强20230408

待执行

确认备件

5

安全管理

消防演练安排

陈军20230415

待执行

确定演练日期

6

人力资源

新员工入职培训

赵颖20230412

待执行

确定培训内容

7

通讯管理

公司邮箱域名注册

孙丽20230412

待执行

选择合适的域名

8

考勤管理

考勤系统升级

钱伟20230418

待执行

测试新系统功能

9

文件管理

重要文件归档

胡芳20230420

待执行

分类整理文件

10

会议管理

年度总结会议准备

郭建20230425

待执行

确定会议议程

序号

行政管理项目

具体计划

执行部门

责任人

开始日期

结束日期

预期效果

备注

1

办公室绿化

每季度进行一次植物更新，保持室内绿植健康

行政部

王小姐20230415

提升办公环境美观度

需考虑光照条件

2

办公设备维护

定期检查和维护所有办公设备，包括电脑、打印机等

IT部门

李先生20230430

保证设备正常运行

建立设备维护记录

3

员工培训计划

组织每月一次的职业技能提升培训

人力资源部

张经理20230531

提高员工专业技能

需根据员工需求调整课程

4

办公空间布局调整

每两年重新规划一次办公空间布局

行政部

刘女士20230630

提高办公效率

考虑团队沟通需求

5

员工福利活动

每季度至少举办一次员工福利活动，如团队建设或生日庆祝

人力资源部

赵女士20230930

增强团队凝聚力

活动形式和内容可多样化

6

考勤管理优化

引入新的考勤管理系统，提高考勤记录的准确性

IT部门

孙先生20230831

便于数据分析和管理

需测试新系统兼容性

7

办公室安全检查

每季度进行一次全面的安全检查，包括消防设备、紧急出口等

安全部

周先生20230930

保证办公环境安全

建立安全隐患整改记录

8

办公耗材采购

每月根据使用情况采购必要的办公耗材，如打印纸、文具等

行政部

吴小姐持续

保证办公耗材充足

建立供应商评估体系

9

办公环境噪音控制

评估办公室噪音水平，采取隔音措施

行政部

郑女士20231130

提高办公舒适度

考虑使用隔音板或植物

10

内部沟通平台搭建

建立内部沟通平台，促进员工信息交流

IT部门

陈先生20231231

提高沟通效率

平台需易用且功能齐全