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公司项目申报管理制度

?一、总则

（一）目的

为规范公司项目申报工作流程，提高项目申报质量和效率，加强对项目申报工作的管理，确保公司能够及时、准确地获取各类项目资金支持和政策扶持，推动公司业务持续发展，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及项目申报的部门和人员，包括但不限于研发部门、市场部门、生产部门等。适用于公司自主申报的各类政府资助项目、科研项目、产业化项目、创新基金项目等。

（三）基本原则

1.合规性原则：项目申报必须严格遵守国家法律法规、政策文件以及相关项目申报指南的要求。

2.目标导向原则：围绕公司战略目标和业务发展需求，有针对性地选择申报项目，确保项目实施能够为公司带来实际效益。

3.实事求是原则：申报材料应真实、准确、完整，如实反映项目的实际情况，不得弄虚作假。

4.高效协作原则：项目申报过程中涉及多个部门的，各部门应密切配合、协同工作，提高申报工作效率。

二、项目申报管理职责分工

（一）项目申报领导小组

成立公司项目申报领导小组，由公司高层管理人员组成，负责全面领导和决策公司项目申报工作。主要职责包括：

1.审批项目申报计划和申报策略。

2.协调解决项目申报过程中的重大问题。

3.对项目申报结果进行决策。

（二）项目申报工作小组

设立项目申报工作小组，由公司相关部门负责人及业务骨干组成，负责具体组织和实施项目申报工作。工作小组下设办公室，负责日常联络和协调工作。其主要职责如下：

1.制定项目申报计划和工作方案，明确申报项目的目标、任务、时间节点和责任人。

2.组织项目申报材料的编写、审核、汇总和报送工作。

3.与政府部门、项目评审机构等进行沟通协调，及时了解项目申报动态和要求。

4.跟踪项目申报进展情况，及时解决申报过程中出现的问题。

5.负责项目申报工作的总结和经验分享。

（三）各部门职责

1.研发部门

-负责提供项目相关的技术研发成果、技术方案、知识产权等资料。

-参与项目申报材料中技术部分的编写和审核工作。

-协助解答项目评审过程中有关技术方面的问题。

2.市场部门

-负责收集和分析项目申报相关的市场信息、行业动态、竞争对手情况等。

-提供项目申报所需的市场调研报告、销售数据、商业模式等资料。

-参与项目申报材料中市场部分的编写和审核工作。

3.生产部门

-负责提供项目申报所需的生产设备、生产工艺、生产能力等方面的资料。

-确保项目实施过程中的生产条件和生产能力满足项目要求。

-参与项目申报材料中生产部分的编写和审核工作。

4.财务部门

-负责提供项目申报所需的财务报表、财务预算、资金使用计划等资料。

-对项目申报中的经费预算进行审核和把关，确保经费预算合理、合规。

-参与项目申报材料中财务部分的编写和审核工作。

5.行政部门

-负责协助项目申报工作小组完成项目申报过程中的文件打印、装订、报送等行政事务工作。

-提供公司资质证明、荣誉证书等相关资料。

三、项目申报流程

（一）项目信息收集与筛选

1.由市场部门和研发部门负责收集各类项目申报信息，包括政府部门发布的项目申报指南、行业协会通知、科研机构招标信息等。

2.对收集到的项目信息进行整理和筛选，根据公司战略目标、业务范围、技术实力和资源状况，初步确定符合公司申报条件的项目清单。

3.组织相关部门对筛选后的项目进行评估，评估内容包括项目的政策支持力度、资金额度、实施周期、技术难度、市场前景等，从中选择重点申报项目。

（二）项目申报计划制定

1.根据项目评估结果，由项目申报工作小组制定年度项目申报计划，明确各项目的申报目标、申报时间、责任部门和责任人。

2.将项目申报计划提交项目申报领导小组审批，经批准后的申报计划作为项目申报工作的指导文件。

（三）项目申报材料准备

1.责任部门按照项目申报指南和要求，组织编写项目申报材料。申报材料应包括项目申请书、可行性研究报告、技术方案、市场分析、财务预算、资质证明等相关内容。

2.研发部门负责提供项目的技术创新性、技术路线、知识产权等方面的材料；市场部门负责提供市场需求、市场竞争力、商业模式等方面的材料；生产部门负责提供生产条件、生产能力、工艺流程等方面的材料；财务部门负责提供财务状况、经费预算等方面的材料。