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关于供应商续签合同的公函7.21

?尊敬的[供应商名称]：

您好！

感谢贵司一直以来对我司的大力支持与配合。随着合作的深入开展，我司与贵司目前的合作合同即将到期。经过双方友好协商与评估，我司希望能够与贵司续签合同，继续保持长期稳定的合作关系。现将相关事宜函告如下：

一、合作回顾

自[首次合作时间]起，贵司作为我司的重要供应商，为我司提供了[具体产品/服务名称]。在过去的合作期间，贵司始终秉持着专业、负责的态度，严格按照合同约定的质量标准、交货期等要求，为我司提供了优质的产品/服务，有力地保障了我司业务的顺利开展。双方在合作过程中建立了良好的沟通机制，能够及时解决合作中出现的问题，共同应对市场变化带来的挑战。

贵司提供的[产品/服务名称]在质量稳定性、性能可靠性等方面表现出色，为我司的产品品质提升和市场竞争力增强做出了积极贡献。特别是在[列举几个突出的合作项目或成果]中，贵司的出色表现得到了我司内部各部门以及客户的高度认可。同时，贵司在售后服务方面也表现优异，能够及时响应我司的需求，快速解决产品使用过程中出现的问题，确保了我司业务的正常运转。

二、续签合同的必要性

随着市场竞争的日益激烈，我司业务规模不断扩大，对供应商的产品/服务质量、供应能力以及合作稳定性等方面的要求也越来越高。贵司凭借在过去合作中积累的良好口碑、专业的技术实力和高效的服务水平，成为我司在[产品/服务领域]的首选合作伙伴。续签合同对于我司确保供应链的稳定、保障产品质量和服务水平的一致性、降低采购成本以及提升市场竞争力具有重要意义。

1.保障供应链稳定

在当前复杂多变的市场环境下，稳定的供应链是企业生存和发展的关键。续签合同能够确保贵司继续为我司提供稳定的产品/服务供应，避免因供应商更换可能带来的供应中断、质量波动等风险，从而保障我司生产经营活动的顺利进行。

2.保持产品质量和服务水平的一致性

贵司对产品质量和服务的严格把控以及与我司建立的良好合作默契，使得我司能够在产品质量和服务水平上保持较高的稳定性和一致性。续签合同有助于延续这种良好的合作态势，使我司能够继续为客户提供优质的产品和服务，维护我司的品牌形象和市场声誉。

3.降低采购成本

通过与贵司长期合作，我司在采购流程、价格谈判等方面积累了丰富的经验，双方建立了较为稳定的合作价格体系。续签合同有利于继续发挥规模采购优势，降低采购成本，提高我司的经济效益。

4.提升市场竞争力

与优质供应商保持长期合作关系，能够使我司在产品研发、生产效率、客户服务等方面获得更多的支持和优势。贵司的专业技术和优质服务将有助于我司不断提升产品品质和市场竞争力，更好地满足市场需求，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

三、续签合同的主要条款

基于双方过去的合作基础以及未来业务发展的需求，我司拟定了本次续签合同的主要条款，具体内容如下：

1.合同期限

本次续签合同的期限为[具体期限，例如：自[起始日期]起至[结束日期]止]。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限，例如：一年]。

2.产品/服务内容

贵司应按照我司要求，继续为我司提供[详细列举产品/服务名称、规格、型号、数量等]。产品/服务质量应符合国家相关标准以及我司制定的质量标准要求，具体标准见附件[附件名称，如：质量标准文件]。

3.价格条款

产品/服务价格按照以下方式确定：

-对于[列举价格调整的产品/服务类别]，价格将根据市场行情变化以及原材料价格波动等因素，每[价格调整周期，例如：季度]进行一次调整。调整幅度将参考[具体的价格调整参考指标，如：行业价格指数、原材料价格涨幅等]，由双方协商确定。

-对于其他产品/服务，价格保持不变，仍按照原合同约定执行。具体价格明细见附件[附件名称，如：价格清单]。

4.交货条款

-交货地点：[详细填写交货地点]

-交货期：贵司应按照我司下达的订单要求，在[具体交货期限，例如：订单下达后[X]个工作日内]将产品/服务交付至指定交货地点。如因特殊情况需要变更交货期，贵司应提前[提前通知期限，例如：[X]个工作日]书面通知我司，并协商确定新的交货期。

-交货方式：[明确交货方式，如：送货上门、自提等]

5.质量保证条款

-贵司应建立完善的质量管理体系，确保所提供的产品/服务符合质量标准要求。在产品/服务交付前，应进行严格的自检和检验，并向我司提供质量合格证明文件。

-对于我司在使用过程中发现的质量问题，贵司应在接到通知后[响应时间，