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合同授权委托管理规定

?一、总则

1.目的

为规范公司合同授权委托行为，加强对合同签订及履行的管理，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司各部门、分公司及子公司在对外签订合同过程中涉及的授权委托事项。

3.基本原则

合同授权委托应遵循合法、合规、审慎、高效的原则，确保授权明确、权限清晰、责任落实。

二、授权委托的定义与范围

1.定义

合同授权委托是指公司法定代表人或经法定代表人授权的代理人，代表公司与外部单位或个人签订合同的行为。

2.范围

包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等各类合同。

三、授权委托的主体与权限

1.授权委托主体

-公司法定代表人是公司合同签订的最高授权人，代表公司行使合同签订的最终决策权。

-经法定代表人书面授权的代理人，在授权范围内代表公司签订合同。

2.授权权限划分

-重大合同（涉及金额较大、重要业务领域、复杂法律关系等）的签订需经公司董事会或总经理办公会审议通过，并由法定代表人亲自签署。

-一般合同根据业务性质和金额大小，由相应层级的管理人员审批授权后，代理人方可签订。具体权限划分如下：

-合同金额在[X]万元以下的，由部门负责人审批授权。

-合同金额在[X]万元至[X]万元之间的，由分管副总经理审批授权。

-合同金额在[X]万元以上的，由总经理审批授权。

四、授权委托的流程

1.申请

-业务部门在需要签订合同前，应填写《合同授权委托书申请表》，详细说明合同的基本情况，包括合同名称、对方当事人名称、合同标的、金额、履行期限等。

-同时，提供合同草案及相关背景资料，如项目可行性报告、市场调研分析等，以供审批参考。

2.审核

-申请表提交后，由法务部门对合同草案进行法律审查，重点审查合同条款的合法性、完整性、准确性以及是否存在潜在法律风险。

-财务部门对合同的财务条款进行审核，评估合同对公司财务状况的影响，包括付款方式、结算周期、资金安排等。

-根据合同涉及的业务领域，相关业务主管部门对合同的业务内容进行审核，确保合同符合公司业务发展战略和业务规范。

3.审批

-审核通过后的申请表及相关资料，按照授权权限划分，提交相应层级的领导进行审批。

-审批人应认真审查申请内容，对合同的必要性、可行性、风险程度等进行综合评估，并签署审批意见。

4.授权

-经审批同意后，由法定代表人或其指定的授权人签署《合同授权委托书》。

-《合同授权委托书》应明确授权代理人的姓名、职务、授权范围、授权期限等内容，并加盖公司公章。

5.签订合同

-代理人在获得授权后，应严格按照授权范围与对方当事人签订合同。

-签订合同时，应确保合同内容与授权委托书一致，不得擅自变更合同条款。如有特殊情况需要变更，应及时向公司汇报并重新办理授权委托手续。

五、授权委托的期限与变更

1.授权委托期限

-《合同授权委托书》的授权期限应根据合同履行期限合理确定，一般不超过合同约定的履行期限。

-如需延长授权期限，代理人应在授权期限届满前[X]个工作日内向公司提出书面申请，经审批同意后重新办理授权委托手续。

2.授权委托变更

-在授权期限内，如有下列情形之一，需要变更授权委托内容的，代理人应及时向公司提出申请：

-合同履行过程中需要调整合同标的、金额、履行期限等主要条款的。

-因客观原因需要更换代理人的。

-其他需要变更授权委托的情形。

-申请变更时，应填写《合同授权委托变更申请表》，详细说明变更的原因和内容，并提交相关证明材料。

-经审核、审批通过后，重新签订《合同授权委托书》。

六、授权委托的监督与管理

1.定期检查

-法务部门定期对已签订的合同及授权委托情况进行检查，重点检查合同的履行情况、授权委托的合规性等。

-检查结果应形成书面报告，及时反馈给公司管理层，并针对发现的问题提出整改建议。

2.专项监督

-对于重大合同或涉及风险较高的合同，公司可组织专项监督小组进行全程跟踪监督，确保合同的顺利履行和授权委托的有效执行。

3.责任追究

-如发现代理人未按照授权范围签订合同