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公司日常工作制度.docx

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公司日常工作制度

?一、总则

1.目的

为规范公司日常工作秩序,提高工作效率,确保公司各项工作顺利开展,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

二、考勤制度

1.工作时间

公司实行[具体工作时间,如周一至周五9:00-18:00]的工作制度,午休时间为[X]小时。因工作需要调整工作时间的,需提前通知全体员工。

2.考勤方式

公司采用[打卡方式,如指纹打卡、人脸识别打卡等]进行考勤记录。员工应在规定的上班时间前打卡签到,下班时间后打卡签退。因特殊情况无法打卡的,需提前向直属上级请假并说明原因,经批准后由上级在考勤记录上注明情况。

3.迟到、早退及旷工

-迟到或早退在[X]分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;迟到或早退超过[X]分钟且不足[X]小时的,按旷工半天处理;迟到或早退超过[X]小时的,按旷工一天处理。

-旷工半天的,扣除当天工资的[X]%,并扣除当月绩效奖金的[X]%;旷工一天的,扣除当天工资的[X]%,当月绩效奖金全额扣除,并给予警告处分;连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的,公司有权解除劳动合同。

4.请假制度

-员工请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。请假需提前填写《请假申请表》,按照审批流程逐级审批,批准后交人力资源部备案。

-事假:员工因个人事务需要请假的,应提前[X]天申请,经批准后方可休假。事假期间无工资。

-病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明。病假在[X]天以内的,需经直属上级批准;病假超过[X]天的,还需报人力资源部审核。病假期间工资按照国家相关规定发放。

-年假:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假需提前[X]天申请,经批准后方可休假。年假期间工资正常发放。

-婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家法律法规执行,请假时需提供相关证明材料,经批准后休假,期间工资按照国家规定发放。

5.加班制度

-公司原则上不提倡加班,如因工作需要必须加班的,员工应填写《加班申请表》,经直属上级批准后报人力资源部备案。

-加班时间以实际打卡记录为准,加班工资按照国家相关规定计算发放。

-公司安排调休的,员工应在规定时间内调休完毕。

三、办公秩序

1.办公环境

-保持办公区域整洁卫生,员工应每天对自己的办公桌面进行清理,将文件、办公用品摆放整齐。

-爱护办公设施设备,不得随意损坏或拆卸。如有损坏,应及时报告并填写《设备维修申请表》,由相关部门进行维修。

-节约使用办公用品,如纸张、笔、墨盒等,提倡双面打印、复印,减少浪费。

2.工作纪律

-遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。

-工作时间内不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网页等。

-不得在办公区域吸烟、大声喧哗、打闹,保持安静的工作氛围。

-保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等。如因工作需要接触机密信息的,应签订保密协议,并严格按照保密规定执行。

3.会议制度

-公司定期召开各类会议,如周会、月会、季度会、年度总结会等。会议通知应提前发布,明确会议时间、地点、主题、参会人员等。

-参会人员应提前做好准备,准时参加会议。会议期间应关闭手机或调至静音状态,认真听取会议内容,做好记录。

-如需在会议上发言,应提前准备好发言内容,简明扼要地表达观点。

-会议结束后,应及时整理会议纪要,并按照要求传达给相关人员。

四、文件管理制度

1.文件分类

公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等。各类文件应按照类别进行分类存放,便于查找和管理。

2.文件起草与审核

-文件起草由相关部门或人员负责,起草后应经部门负责人审核,确保文件内容准确、规范、完整。

-重要文件需经分管领导或总经理审批后发布。

3.文件编号与归档

-文件起草后应进行编号,编号规则为[具体编号规则,如年份+部门+序号]。

-文件定稿后,应及时归档保存。归档文件应按照类别、时间顺序进行排列,并存放在指定的档案柜中。

4.文件借阅与使用

-因工作需要借阅文件的,

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