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合同审批表格式

?一、合同审批表概述

合同审批表是企业内部用于对各类合同进行审查、批准的标准化文件。它涵盖了合同的基本信息、业务背景、条款审核、风险评估等多个方面，旨在确保合同的合法性、合规性、完整性和有效性，保护企业的合法权益，降低经营风险。通过严格的合同审批流程，能够有效避免合同纠纷，保障企业各项业务活动的顺利开展。

二、合同审批表格式内容

（一）合同基本信息

1.合同编号：由企业按照一定规则自行编制，用于唯一标识该合同，方便合同的管理与查询。编号应具有系统性和连贯性，例如[具体公司名称]合同编号规则为：年份（两位）+业务类型代码（两位）+顺序号（四位），如表示2023年第5类业务的第1份合同。

2.合同名称：简洁明了地概括合同的主要内容，准确反映合同的性质和目的。如[产品名称]买卖合同[服务项目]服务合同等。

3.签订日期：填写合同双方签字或盖章的日期。

4.预计履行期限：明确合同开始履行和结束履行的时间范围，格式为自[开始日期]起至[结束日期]止。例如自2023年7月1日起至2023年12月31日止。

5.合同金额：填写合同约定的交易总金额，以人民币为单位，精确到小数点后两位。如￥100,000.00。

（二）合同双方信息

1.甲方（我方）

-公司名称：填写企业全称，与营业执照登记一致。

-法定代表人：

-地址：

-联系方式：包括联系电话、传真、电子邮箱等。

2.乙方（对方）

-公司名称：填写对方企业全称，与营业执照登记一致。

-法定代表人：

-地址：

-联系方式：包括联系电话、传真、电子邮箱等。

（三）业务背景

1.业务事项说明：详细描述签订合同的业务背景和目的，说明为什么要签订这份合同，以及合同所涉及的业务活动对企业的重要性。例如：为满足公司[具体项目名称]的生产需求，需采购一批原材料，特与[乙方公司名称]签订本买卖合同。

2.市场情况分析：对合同所涉及业务的市场现状、发展趋势进行简要分析，说明签订合同的市场合理性。例如：当前[产品名称]市场需求旺盛，价格呈上涨趋势，为保障公司生产供应，降低采购成本，与[乙方公司名称]协商确定了本合同的采购价格和条款。

（四）合同条款审核

1.主要条款

-标的条款：明确合同所指向的交易对象，如产品的名称、规格、型号、数量等，或服务的内容、标准、要求等。例如：甲方向乙方采购[产品名称]，规格为[具体规格]，型号为[具体型号]，数量为[X]件。

-价格条款：约定合同的价格及价格调整方式。如合同总价为人民币[X]元，此价格为固定价格，不因任何因素调整。或合同单价为人民币[X]元/件，总价根据实际采购数量结算，价格随市场原材料价格波动每季度调整一次。

-付款方式条款：详细说明甲方的付款方式和时间节点。例如：合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；货物交付验收合格后10个工作日内，支付合同总金额的60%；剩余10%作为质保金，在质保期届满后5个工作日内支付。

-交付条款：明确乙方的交付时间、地点、交付方式等。如乙方应于2023年8月15日前将货物运送至甲方指定地点[具体地址]，交付方式为[运输方式，如公路运输、铁路运输等]。

-质量条款：规定产品或服务应达到的质量标准及验收方式。例如：产品质量应符合国家标准[具体标准编号]及双方约定的技术协议要求，甲方在收到货物后15个工作日内进行验收，如发现质量问题，有权要求乙方在[X]个工作日内予以更换或处理。

-违约责任条款：明确双方在合同履行过程中如出现违约行为应承担的责任。如若甲方未按照合同约定按时支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金；若乙方未按照合同约定按时交付货物，每逾期一日，应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。

2.条款审核意见

-法务审核意见：由企业法务部门对合同条款的合法性、合规性进行审核，并给出意见。例如：合同条款符合法律法规要求，未发现明显法律风险。或建议修改合同第[X]条关于[具体条款内容]的约定，以避免潜在法律纠纷，修改后的条款为[具体修改内容]。

-财务审核意见：财务部门从财务风险、资金安排等方面对合同进行审核。如合同付款条款合理，资金安排与公司预算相符，不会对公司现金流造成重大影响。或建议调整合同付款比例，将预付款比例提高