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回单整理流程上海怡亚通物流运输部韩雪晴2013年8月8日
2025年3月26日回单整理流程回单明细表整理回单回收回单原件整理回单电子档整理1234
2025年3月26日回单明细表整理11、根据货物追踪报表整理回单明细表。2、回单明细表格式统一如以下图：注：实际回单统计明细视各工程而定．
2025年3月26日网点／供应商7月回单数（票）EA-FL飞力士物流251EA-HS华圣物流46EA-SH上海物流10EA-SS寿菘物流288EA-TW拓威物流29总计：6243、根据回单明细表，做数据透视表。统计出该月回单总数及各网点／供给商应回回单数，如以下图：
2025年3月26日回单回收2根据统计好的回单明细表，通过邮件和的方式通知各网点／各个供给商及时上交回单。回单最晚回收日期：各工程视具体情况而定，需提前催收回单。回单电子档需和原件同时提交。注：回单催收工作需跟紧直至回单回齐到位．
2025年3月26日回单原件整理3打印出整理好的回单明细表，如以下图。
2025年3月26日２．根据回单明细表上回单的发货单号，找到对应的回单原件，按明细表序号用铅笔做标号（回单右上角），按序排好。注：不允许用圆珠笔标记涂改，需保持回单完整，表面清洁．３．检查回单原件的签收是否合格：收货人本人签字+收货公章/收货人身份证号码。注：合格签单必须同时满足以上两个条件．４．合格的回单按序整齐排好，保持回单美观整洁存放入回单档案盒。注：回单明细表统一放置第一个档案盒．
2025年3月26日５．档案盒需贴标签，注明工程名称、回单日期、序号后存档保存。如以下图：局部示意图：
2025年3月26日整体示意图：
2025年3月26日不合格回单在明细表上标记出来、扫描留底后一律退回重新补签，补签之后的合格回单按明细表序号整理进回单档案盒。汇总该月不合格回单统计表，连同不合格回单扫描件邮件给相关领导、同事汇报回单整理工作。如下表：日期HTC项目回单总数
（票）已收回单
（票）未收回单
（票）备注2013年6月成品3613592广州2票因串码问题回单未返，等HTC协调2013年6月非成品2552550
2025年3月26日回单电子档整理4回单电子档命名：单号+城市。回单电子档以字体清晰、完整为原那么，最好是扫描件〔PDF格式〕。回单电子档的份数必须和回单原件总数吻合，缺一不可。回单电子档需按月建立在相应的文件夹中，并存盘留档。
附：HTC回单整理流程图：
2025年3月26日谢谢！
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