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企业用车协议书

1.引言

本协议旨在规范企业机构内部用车的管理，确保车辆资源的合理利用，提升用车效率和企业形象。协议适用于公司内部各部门和员工的用车需求，有效管理和维护公司车辆资源。

2.协议内容

2.1用车范围和权限

公司车辆仅供公司员工及相关部门使用，不得私自借用或转借给非公司人员。

员工必须提交有效证件，并进行驾驶资格核实后，方可获得用车权限。

用车范围包括但不限于商务接待、工作任务、员工差旅等合理范围内的需求。

2.2用车申请和审批流程

员工需提前填写《用车申请表》，包括用车时间、地点、乘车人数、用车原因等信息。

用车申请需上级主管部门审批，并签署认可。

已有用车计划变更或撤销的情况，员工须提前通知并经相关审批流程处理。

2.3用车安全与保养

用车人员应确保遵守道路交通规则，保证行车安全。

驾驶员应按要求驾驶，并保持良好驾驶习惯，不得超速、疲劳驾驶或违法操作。

用车人员应定期检查车辆状况，包括机油、轮胎、刹车、照明等，并及时进行保养和维修。

若车辆出现故障或事故，用车人员应及时报告维修和保险部门，并配合相关调查和处理。

2.4用车费用与报销

企业用车费用由公司负责，并通过内部费用报销流程报销。

员工在用车过程中产生额外费用（如过路费、停车费等），须事后填写《用车费用报销单》，并提供有效票据。

企业对用车费用进行适时审计，确保费用合理合规。

2.5违规处理和纪律建设

对于严重违反用车协议的行为，公司将视情节给予相应纪律处分。

用车人员应严格遵守公司规章制度，对于违反的行为进行纪律教育和培训，提高用车纪律意识。

3.协议执行和监督

企业用车管理由公司指定部门负责执行和监督，并及时调整和改进。

相关部门应加强对用车事务的指导、培训和考核，确保协议的有效执行和监督。

4.附则

本协议自发布之日起生效，相应修改和调整将通过公司内部通知方式进行。

以上为《企业用车协议书》的内容，该协议的目的是为了确保公司内部用车的统一管理和规范操作，保障企业的用车需求，并提高用车的效率和安全性。通过明确用车范围和权限、建立用车申请和审批流程、强化用车安全与保养措施等，可以提供公司用车管理的便利和规范。

希望公司各部门和员工能够认真遵守协议的规定，理解和积极配合相关的用车管理措施，确保车辆资源的合理利用，提升工作效率和企业形象。

更多详细内容和执行细则请参阅具体的用车管理制度。