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技术协议评审规定模板.docVIP

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企业

文件编号:

文件编号/修订次:06/01

第1页共4页

标题:技术协议评审要求

实施日期:01月15日

技术协议评审要求

为了确保产品生产、履约符合技术要求及相关质量标准要求,愈加好服务用户,不停改善提升产品质量,扩大市场份额,现就技术协议评审做出以下要求:

评审形式

全部技术协议都须进行书面评审,填写《技术协议评审表》,以此作为审核经过依据。

技术协议评审能够会签或者会议形式进行。

评审步骤

评审步骤见附件《技术协议评审步骤图》

技术协议评审内容规范

在技术协议评审过程中,评审人员应着重评审以下四个方面内容:

用户各项要求是否合理、明确。

企业现有生产和技术能力、供给产品及服务能力是否满足协议、招标文件、询价文件等技术及特征要求。

产品交付时间、地点、方法和联络人等是否明确。

付款条件是否明确,商务条款能否满足。

评审权限

销售人员负责与用户进行协调沟通,识别和统计用户要求,汇总或草拟技术协议。

生产经理负责对产品型号、配置要求、特殊技术要求、生产能力、交货期进行评审。

技术人员负责对技术支持、满足能力、安装调试、品质检验进行评审。

物资采购人员负责对物资采购能力及采购周期进行评审。

评审参与主体

1、,销售内勤提议,采购、生产、技术等相关人员和副总经理共同参与,线上交易由销售内勤人员提议。

2、技术协议评审应在用户意向达成后,协议正式签署及修改之前进行。

技术协议变更

销售人员建立单独项目技术交流微信群,对于用户提出要求立刻处理并修订技术协议。

对于重大协议款项变更应根据技术协议评审程序要求,重新召开评审会议。

签署协议

技术协议评审经过后由市场管理部形成书面会议纪要,并由相关参与人员签字确定,各司其职,明确责任。销售人员与用户签署正式采购协议。

九、生产采购计划

协议签署后由销售内勤组织生产采购会议,根据协议要求明确产品型号、配置要求、交货期等内容并形成会议纪要(作为生产采购计划单)与协议复印件一同转到生产部和采购部。由生产部负责生产,采购部负责采购。

十、本制度自签发之日开始实施

附《技术协议评审步骤图》、《技术协议评审表》

技术协议评审步骤图

用户

副总经理

市场部

采购

技术

生产

是交货否付款否用户意向及需求是否满意评审是否经过

交货

付款

用户意向及需求

是否满意

评审是否经过

签署协议组织评审报价技术交流

签署协议

组织评审

报价

技术交流

采购配件参与评审

采购配件

参与评审

装配调试参与评审

装配调试

参与评审

安排生产参与评审

安排生产

参与评审

技术协议评审表

用户名称

联络电话

技术协议名称

签署日期

技术协议编号

联络人

产品名称

规格型号

单位

数量

备注

物资采购能力:

署名:年月日

生产能力:

署名:年月日

技术、工艺能力:

署名:年月日

成本及费用:

署名:年月日

备注

总经理审批意见:

署名:年月日

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