供货合同终止函5篇.docx

供货合同终止函5篇

篇1

尊敬的[供应商名称]：

根据我方与贵方签订的供货合同，贵方作为供应商，负责向我方提供[产品名称]产品。然而，考虑到贵方在履行合同过程中存在的一些问题，以及我方的业务调整，现决定终止与贵方的供货合同。

一、合同终止原因

1.产品质量问题：在过去一段时间内，我方多次发现贵方提供的产品存在质量问题，如[具体质量问题]，这严重影响了我们的业务运营和客户满意度。

2.供货不及时：贵方在供货过程中经常出现延迟供货的情况，导致我方无法按时满足客户需求，造成了不小的经济损失。

3.业务调整：我方公司内部进行了业务调整，与贵方的产品需求量有所减少，继续履行合同可能对双方资源造成不必要的浪费。

二、合同终止具体事项

1.合同终止时间：自本函发出之日起，双方合同即行终止。

2.已订购产品的处理：对于已经订购但未交付的产品，贵方应在收到本函后一周内完成交付，或者与我方协商进行退款处理。

3.未交付产品的处理：对于未订购的产品，贵方无需继续生产或采购，已采购的原材料或半成品，贵方应自行处理。

4.付款问题：对于已交付但存在质量问题的产品，我方将进行质量检测，并根据检测结果决定是否进行退款或扣款处理。

三、后续事宜

1.双方应尽快完成已订购产品的交付和退款事宜，确保双方权益不受损害。

2.对于未交付的产品，贵方应尽快处理，避免造成不必要的经济损失。

3.对于已交付但存在质量问题的产品，我方将尽快进行质量检测，并与贵方协商解决方案。

四、法律后果

1.根据双方签订的供货合同，若贵方存在违约行为，我方将保留追究贵方法律责任的权利。

2.双方应严格遵守相关法律法规，确保合同终止过程中的合法权益不受损害。

五、联系方式

如有任何疑问或需要进一步协商，请随时与我方联系，我们将竭诚为您服务。

联系电话：[我方联系人电话]

电子邮箱：[我方联系人邮箱]

特此函告！

[我方法人代表签字]

[我方公司名称]

[日期]

篇2

尊敬的XXX：

我们之间的供货合同，由于某些原因，我们需要终止该合同。在此，我们正式向您发出供货合同终止函。

一、合同终止原因

我们终止合同的原因主要包括：

1.由于市场需求的变化，我们需要调整我们的销售策略和渠道，因此无法继续与您合作。

2.近期，我们发现了与您的合作中存在一些潜在的风险和问题，这些问题可能对我们的业务发展和利益产生不利影响。

3.我们需要更好地服务我们的客户，因此我们需要对供应链进行优化和调整，这可能导致我们无法继续与您合作。

二、合同终止时间

根据合同条款，我们计划在XXXX年XX月XX日终止该合同。请您在此日期前，做好必要的准备工作，以确保合同终止的顺利进行。

三、未完成的订单处理

对于未完成的订单，我们将按照合同条款进行处理。我们将尽快安排发货，并确保货物的质量和性能符合您的要求。同时，我们也请您在收到货物后，尽快进行验收和确认，以便我们及时完成订单。

四、退款和赔偿

我们将尽快安排退款和赔偿事宜。请您提供相关的银行信息和退款账户，我们将尽快将款项退还给您。对于因合同终止给您带来的任何损失或损害，我们将尽力进行赔偿。

五、保密义务

我们保证在合同终止后，我们将继续履行我们的保密义务，不会泄露您的任何商业机密或个人信息。我们将采取必要的措施，确保您的商业机密和个人信息的安全性和保密性。

六、其他事宜

请您在收到此函后，尽快与我们联系，以便我们尽快处理合同终止的相关事宜。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务，并尽力解决您所面临的问题。

七、法律适用和管辖

本合同适用于中华人民共和国法律。如双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、合同生效和终止

本合同自双方签字或盖章之日起生效，至XXXX年XX月XX日终止。合同终止后，双方应停止一切与本合同相关的活动和合作，并确保双方之间的权益得到保障。

感谢您的理解和支持！我们将尽力为您提供最好的服务和体验。如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。

篇3

尊敬的XXX公司：

我们很遗憾地通知您，由于XXX原因，我们不得不终止与您的供货合同。请您理解我们的决定，并仔细阅读以下关于合同终止的详细信息。

一、合同终止背景

我们与您的供货合同自XXXX年XX月XX日起生效，原计划在XXXX年XX月XX日结束。然而，由于XXX原因，我们无法继续履行该合同