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office办公软件试题及答案

一、选择题

1.在Excel中，若要对某列数据进行升序排序，应使用的按钮是（）

A.降序排序按钮

B.升序排序按钮

C.筛选按钮

D.图表按钮

答案：B。在Excel的排序功能中，升序排序按钮用于将数据按照从小到大的顺序排列，降序排序按钮则相反。筛选按钮用于对数据进行筛选，图表按钮用于创建图表，所以选B。

2.在Word中，要将一段文字设置为加粗效果，应点击（）

A.倾斜按钮

B.加粗按钮

C.下划线按钮

D.字体颜色按钮

答案：B。在Word的字体设置工具栏中，倾斜按钮用于设置文字倾斜效果，加粗按钮用于设置文字加粗效果，下划线按钮用于添加下划线，字体颜色按钮用于更改文字颜色，因此选B。

3.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的切换效果，应在（）选项卡中操作。

A.开始

B.插入

C.设计

D.切换

答案：D。“开始”选项卡主要用于一些基本的文本编辑和段落设置；“插入”选项卡用于插入各种对象如图片、图表等；“设计”选项卡用于设置幻灯片的主题等；“切换”选项卡专门用于设置幻灯片之间的切换效果，所以选D。

4.Excel中，函数SUM(10,20,30)的返回值是（）

A.60

B.10

C.20

D.30

答案：A。SUM函数是求和函数，SUM(10,20,30)表示将10、20、30这三个数相加，10+20+30=60，所以返回值是60，选A。

5.在Word中，要将光标快速定位到文档末尾，应按（）键。

A.Ctrl+Home

B.Ctrl+End

C.Home

D.End

答案：B。Ctrl+Home组合键是将光标快速定位到文档开头；Ctrl+End组合键是将光标快速定位到文档末尾；Home键是将光标定位到当前行的行首；End键是将光标定位到当前行的行尾，所以选B。

二、填空题

1.在Excel中，用于计算平均值的函数是______。

答案：AVERAGE。AVERAGE函数的作用就是计算一组数据的平均值，例如AVERAGE(A1:A10)可以计算A1到A10单元格区域数据的平均值。

2.在Word中，段落缩进的方式有首行缩进、悬挂缩进、______和右缩进。

答案：左缩进。左缩进可以控制整个段落相对于页面左边距的位置，首行缩进是段落第一行向右缩进，悬挂缩进是除第一行外其余行向右缩进，右缩进控制段落相对于页面右边距的位置。

3.在PowerPoint中，______视图可以方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

答案：幻灯片浏览。幻灯片浏览视图以缩略图形式显示所有幻灯片，用户可以直观地看到幻灯片的顺序，方便进行移动、复制、删除等操作。

4.Excel中，若要在单元格中输入分数1/2，应先输入______，再输入1/2。

答案：0和空格。在Excel中，直接输入1/2会被识别为日期格式，先输入0和空格再输入1/2，才能正确显示为分数形式。

5.在Word中，若要将多个图形组合成一个整体，可先选中这些图形，然后在“绘图工具格式”选项卡中点击______按钮。

答案：组合。选中多个图形后，点击“组合”按钮可以将它们组合成一个整体，方便统一进行移动、调整大小等操作。

三、判断题

1.在Excel中，公式必须以等号“=”开头。（）

答案：正确。在Excel中，等号是公式的起始标志，只有以等号开头，Excel才会将输入的内容识别为公式并进行计算。

2.在Word中，不能对艺术字设置字体和字号。（）

答案：错误。在Word中，可以对艺术字设置字体和字号。选中艺术字后，在“绘图工具格式”选项卡的“艺术字样式”组中可以进行相关设置。

3.在PowerPoint中，幻灯片放映时只能从第一张开始放映。（）

答案：错误。在PowerPoint中，除了从第一张开始放映外，还可以通过“幻灯片放映”选项卡中的“自定义幻灯片放映”设置放映顺序，也可以在放映时使用快捷键从当前幻灯片开始放映等。

4.Excel中，数据透视表可以对大量数据进行快速汇总和分析。（）

答案：正确。数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，它可以对大量数据进行分类汇总、统计分析等，方便用户从不同角度查看和分析数据。

5.在Word中，使用“分栏”功能只能将文档分为两栏。（）

答案：错误。在Word中，使用“分栏”功能可以将文档分为两栏、三栏、四栏等多种栏数，还可以进行更复杂的分栏设置，如设置不同宽度的栏等。

四、解答题

1.简述在Excel中创建图表的步骤。

答案：以下是在Excel中创建图表的一般步骤：

首先，选中要用于创建图表的数据区域，可以是连续的单元格区域，也可以是非连