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传媒公司承办活动协议

1.引言

本协议旨在约定传媒公司与客户之间关于承办活动的条款和条件。本协议为双方的法律文件，具有合同效力。双方应共同遵守本协议的约定，以保障活动的顺利进行。

2.定义

传媒公司：指（公司名称），提供各类传媒服务的企业。

客户：指需要承办活动的组织或个人。

活动：指由客户委托传媒公司策划、组织和执行的特定活动。

3.服务内容

3.1传媒公司将根据客户提供的需求和要求，提供以下服务：

3.1.1活动策划：包括但不限于活动主题、活动流程、活动预算等的策划工作；

3.1.2活动执行：包括但不限于场地布置、媒体联络、嘉宾邀请、现场协调等的执行工作；

3.1.3活动宣传：包括但不限于市场推广、广告宣传、媒体报道等的宣传工作；

3.1.4活动评估：对活动效果和效益进行评估，提供报告及建议以供客户参考。

3.2传媒公司将根据客户的要求与预算，提供相应的策划方案和预算报价，并在客户确认后开始承办活动。

4.权利义务

4.1传媒公司的权利和义务

4.1.1根据客户的要求，向客户提供全方位、专业的活动策划和执行服务；

4.1.2保证策划方案的合理性和可行性，并根据客户的意见进行修改；

4.1.3按时、按质地完成合同约定的工作，并确保活动的顺利进行；

4.1.4对活动过程中的信息保密，并禁止披露给任何第三方；

4.1.5如因传媒公司原因无法履行合同约定的工作，应向客户提前告知，并承担相应的责任；

4.1.6完成活动后，提供活动评估报告，并根据需要给出相关的改进建议。

4.2客户的权利和义务

4.2.1合理、明确向传媒公司提供活动的要求和需求；

4.2.2及时提供传媒公司所需的相关资料和信息；

4.2.3按照约定的时间和方式支付相关费用；

4.2.4对传媒公司提供的策划方案和执行方案提出合理修改意见；

4.2.5保障传媒公司在活动策划和执行过程中的合法权益。

5.费用和支付方式

5.1传媒公司将根据客户的活动要求和预算报价，具体的费用包括但不限于策划费、执行费、宣传费、人力费用等。

5.2客户应按照约定的时间和方式支付相关费用，支付方式可包括银行转账、现金支付等。

5.3如果因客户原因导致活动取消或变更，已支付的费用将不予退还。如果因传媒公司原因导致活动取消或变更，传媒公司应向客户退还已收取的费用，并承担相应的违约责任。

6.保密条款

6.1双方应对涉及对方商业秘密和机密信息予以保密，不得向任何第三方披露。

6.2在本协议约定的保密期限内和协议解除后，双方仍应持续保守对方的商业秘密和机密信息。

7.争议解决与法律适用

7.1在履行本协议过程中，若发生争议，双方应通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。

7.2本协议的解释和适用均适用于中华人民共和国法律。

8.协议变更和终止

8.1对于本协议的任何修订或变更，双方应通过书面形式进行。

8.2本协议一经签署即生效，除非双方另有约定，否则在活动执行结束后自动终止。

9.其他

本协议的附件为不可分割的组成部分，与本协议具有同等的法律效力。

双方确认，本协议经双方充分阅读、理解并签署后生效。

传媒公司：（公司名称）

客户：（客户姓名/组织名称）

日期：（签署日期）