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会议承办协议书
1.双方背景
本协议由以下两个主体签署：
甲方：[委托方名称]乙方：[承办方名称]
2.目的和背景
甲方希望举办一次会议，目的为[会议的目标和背景说明]。甲方希望乙方承担会议策划、组织、执行等工作。
乙方具备丰富的会议策划和组织经验，并且能够提供满足甲方要求的服务。双方经过协商一致，达成了以下协议。
3.任务和责任
根据本协议，乙方将承担以下任务和责任：
3.1会议策划
乙方将负责会议策划工作，包括但不限于会议主题确定、议程安排、讲演嘉宾邀请、场地选择等工作。乙方将与甲方协商并签署会议策划方案，确保满足甲方需求和预算。
3.2物资采购与物流
乙方将负责会议所需物资的采购和物流工作，包括但不限于背景板、餐饮、会议资料等。乙方将为甲方提供具体的物资采购计划，并在甲方确认后进行采购和安排物流。
3.3会务组织
乙方将负责会议现场的组织和执行工作，包括但不限于会场布置、注册签到、会议设备设置等。乙方将派遣专业的会务人员负责会议现场的协调和管理。
3.4媒体宣传
乙方将负责会议的媒体宣传工作，包括但不限于新闻稿发布、社交媒体推广、媒体合作等。乙方将根据甲方要求制定媒体宣传计划，并在甲方确认后执行。
3.5后续跟踪和评估
乙方将负责会议结束后的后续跟踪和评估工作，包括但不限于会议总结报告、参会人员反馈调查等。乙方将向甲方提交会议总结报告，并根据甲方需求进行后续跟踪和评估。
4.服务费用和支付
根据本协议，乙方的服务费用如下：
会议策划费用：[金额]
物资采购与物流费用：[金额]
会务组织费用：[金额]
媒体宣传费用：[金额]
后续跟踪和评估费用：[金额]
甲方应在会议结束后[日期]内支付上述费用。费用支付方式为[支付方式]。
5.保密条款
双方在合作过程中可能涉及到涉密信息。双方约定在整个合作期间以及合作结束后，对从对方获取的涉密信息予以保密，不得泄露或对外公开。保密期限为[期限]。
6.期限和解除
本协议自双方签署之日起生效，并持续到会议结束后[日期]。双方同意在合作期间积极合作，并及时沟通解决合作中的问题。
任何一方如出现以下情况之一，均可单方面解除本协议：
违反协议约定且在收到违约通知后[时限]内未能纠正违约行为；
经营状况发生严重变动，无法继续履行本协议；
发生不可抗力事件，严重影响本协议履行而无法挽回。
7.法律适用和争议解决
本协议受法律保护，并应当根据[法律适用的法律]解释和执行。双方在履行合作过程中如发生争议，应当友好协商解决。如无法协商一致，应提交[仲裁或法院]解决。
以上为双方达成的会议承办协议，甲、乙双方确认无异议并签署下面的协议书。
甲方代表签字：____________________乙方代表签字：____________________
日期：____________________
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