原创力文档- 1、本文档共4页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 6、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
会议包干协议书
1.引言
本协议书旨在明确会议包干的相关事项，确保会议的顺利进行和参与者的满意度。本协议书适用于包括但不限于企业内部会议、学术研讨会以及商业论坛等各类会议。
2.定义
会议包干：指由专业的会议服务提供商负责承办全程会议的服务，包括场地租赁、设备搭建、咨询策划、物料准备、会务组织等。
委托方：指与会议包干服务提供商签署本协议的一方，即会议的主办方。
承办方：指与委托方签署本协议的另一方，即会议包干服务提供商。
3.条款
3.1服务内容
承办方将根据委托方提供的具体要求和预算，提供以下会议包干服务：
会议场地租赁：承办方将负责寻找适合的会议场地，并按照委托方要求进行租赁。
会议设备搭建：承办方将根据会议规模和需求，搭建会议所需设备，包括音响、投影仪、灯光等。
咨询策划：承办方将提供会议策划的专业意见，包括会议议程、嘉宾邀请、活动安排等。
物料准备：承办方将按照委托方的要求准备与会议相关的物料，如会议手册、胸卡、礼品等。
会务组织：承办方将负责会议期间的各项事务安排，包括注册签到、会场布置、餐饮安排、交通接待等。
3.2服务费用
委托方应按照以下方式支付服务费用：
合作讨论：委托方与承办方协商确定会议包干的服务费用，并签订书面合同。
预付款项：委托方在合同签订后需支付合同总金额的30%作为预付款。
尾款支付：委托方应在会议结束后15个工作日内支付合同剩余金额。
3.3变更和取消
任何一方在会议包干服务开始前提出变更或取消需提前书面通知对方，并经过双方协商达成一致。
变更：若委托方需变更会议时间、地点、规模等重要事项，应向承办方提前15个工作日通知，并根据变更后的情况重新协商服务费用和合同条款。
取消：若委托方需取消会议，应向承办方提前30个工作日书面通知，并承担由此引起的一切费用。
3.4保密条款
双方应对在履行本协议过程中所获得的对方机密信息予以保密，并在协议终止后继续承担保密义务。
3.5违约责任
若承办方未按照约定提供会议包干服务，则应向委托方赔偿相应的损失。
若委托方未按照约定支付服务费用，则应按照合同约定向承办方支付滞纳金或赔偿金。
4.其他事宜
4.1适用法律和管辖权
本协议受中华人民共和国法律管辖，并将会议包干服务所发生的争议提交至相关仲裁机构进行解决。
4.2协议的生效和终止
本协议自双方签署之日起生效，并在会议结束后终止。
4.3协议的解释和修订
对于本协议的解释和修订，双方应进行友好协商，达成一致意见。
5.签署
委托方：________________
承办方：________________
日期：________________
文档评论（0）