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代理记账员工保密协议
1.背景与目的
本协议旨在保护代理记账服务提供商(以下简称“公司”)及其雇员(以下简称“员工”)与客户(以下简称“客户”)之间的业务信息及商业机密,避免泄露和非法使用。
公司和员工在履行代理记账工作的过程中,可能会接触到客户的财务、会计、税务等敏感信息。为确保客户的知识产权和商业利益,公司与员工必须遵守本协议中约定的保密义务。
2.定义
2.1保密信息:指与客户业务相关的任何非公开信息,包括但不限于财务报表、会计记录、税务申报、商业计划、商业机密、客户联系方式等。
2.2泄露:指未经客户授权,擅自向他人透露或传播保密信息的行为。
3.保密义务
3.1公司和员工对于接触到的保密信息,有义务保持其秘密性,不得向任何第三方透露或泄露,无论在公司任职期间还是离职后。
3.2公司和员工保证仅在必要的情况下,通过加密措施或其他合理的安全方式妥善保存和使用保密信息。
4.保密期限
4.1本协议中约定的保密期限为两年,自协议签署之日起计算。
4.2协议期满后,公司和员工无需再承担保密义务,但已发生的保密信息泄露行为仍应受到法律法规的追责。
5.泄露违约责任
5.1如果公司或员工违反本协议的任何保密义务,导致客户利益受到损害,应承担相应的法律责任。
5.2泄露保密信息的一方还应承担违约金的责任,违约金金额由公司和客户协商确定,用于弥补客户因泄露行为而产生的损失。
6.离职处理
6.1员工离职时,应删除或销毁所有与客户业务相关的保密信息的副本,确保不会再继续使用或泄露保密信息。
6.2公司应对员工的离职进行审查,防止因离职导致的保密信息泄露。
7.争议解决
7.1本协议的解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2如发生任何争议,双方应尽力通过友好协商解决。若协商不成,应提交至双方约定的仲裁机构解决。
8.协议变更
8.1本协议经过双方签署后生效,并具有法律效力。
8.2任何对本协议的修改或补充均须经过双方的书面同意,方可生效。
9.其他条款
9.1本协议自签署之日起生效。
9.2若本协议中的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
9.3本协议一式两份,公司和员工各执一份,具有同等效力。
以上为《代理记账员工保密协议》的主要内容,为确保双方合作过程中的商业机密得到充分保护,请双方遵守协议的约定。
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