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会议保密协议书

1.引言

本协议是为了保障会议涉及的重要信息和机密性内容，确保会议过程中的信息安全和保密性，并规范与会人员对会议信息的保护行为。本协议适用于所有参与本次会议的个人以及组织，并对他们在会议期间及会后处理信息的行为做出明确规定。

2.保密信息定义

在本协议中，保密信息定义为与会议相关的一切非公开信息，包括但不限于以下内容：

会议议题和议程；

会议材料和文件；

与会人员的个人信息；

与会人员提供的商业机密；

与会人员之间的讨论和交流；

会议记录和会议纪要。

3.保密责任

3.1与会人员在签署本协议后有义务对保密信息进行保护，包括但不限于以下行为：

不得将保密信息外泄给未经授权的人员；

不得将保密信息用于任何商业目的；

不得以任何形式对保密信息进行非法利用；

不得复制、拍摄或录制保密信息；

不得将保密信息存储在云端或其他在线储存设备上。

3.2与会人员有义务尽己所能采取必要的措施，确保保密信息在会议期间和会后得到安全保护，以防止信息泄露、丢失或被非法访问。

4.信息披露和合规

4.1与会人员在必要情况下，可根据法律或于会议组织者的授权要求，对保密信息进行披露。但在披露前须获得相关方面的书面许可，并确保信息披露的安全性和可控性。

4.2与会人员在使用保密信息时有义务确保与会人员之间的沟通和交流均符合相关法律法规的规定，不得进行非法的信息交换或讨论。若发现与会人员参与非法交流或讨论，有责任及时向主要组织者报告。

5.信息安全措施

5.1与会人员须采取以下信息安全措施来保护保密信息：

在会议期间，手机和其他电子设备需保持静音，并禁止使用摄像、录音和通信功能；

会议结束后，会议纪要和会议材料须进行安全销毁，不得随意丢弃或外借；

与会人员要妥善保管自己的会议相关文件和材料，防止被他人窃取；

使用安全可靠的网络进行会议互动和信息交流；

在离开会议场地时，确认会议室内的设施已关机且离开会议室。

5.2若发现保密信息遗失、泄露或被窃取，与会人员有责任及时向主要组织者汇报，并协助组织者进行调查和处理。

6.保密协议的生效和解除

6.1本协议自与会人员签署之日起生效，至会议结束并经主要组织者确认解除。

6.2在签署本协议之前，与会人员有义务仔细阅读和理解本协议的内容，并确保自身资质和权限符合会议组织者的要求。

6.3本协议的解除必须由主要组织者出具书面解除通知，并经过与会人员确认。

7.违约责任

7.1若与会人员违反本协议的任何条款，主要组织者有权采取合理的纠正措施，包括但不限于采取法律行动、追究责任等。

7.2若因与会人员违反本协议导致保密信息泄露或损失，违约方需承担相应的法律责任和经济赔偿。

8.其他

8.1本协议的解释权和争议解决权归主要组织者所有。

8.2若与会人员对本协议的任何条款有异议或争议，应及时与主要组织者沟通和解决，双方共同协商达成一致后，签订有关变更协议。

9.协议的接受和签署

本协议在以下各方签署后生效：

主要组织者：________________日期：________________

与会人员：____________________日期：________________

请各方确保在签署之前已仔细阅读并理解本协议的内容。签署本协议意味着已同意并接受所有条款和规定，并承诺遵守本协议的约定。