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商务合同审查流程通知

一、合同基本信息审查

1.1合同主体信息审查

合同主体信息审查是商务合同审查的重要环节。要对合同主体的合法性进行审查，包括主体的资格、资质等是否符合法律法规的要求。例如，对于企业法人，需要审查其营业执照是否有效，经营范围是否涵盖合同所涉及的业务。要审查合同主体的信用状况，通过查询工商登记信息、信用报告等方式，了解主体的经营状况、偿债能力等。还需审查合同主体之间的关系，是否存在关联交易等情况，以避免潜在的风险。

1.2合同标的信息审查

合同标的信息审查关乎合同的核心内容。要明确合同标的的名称、规格、型号、数量等基本信息，保证其具体、准确、可衡量。对于复杂的标的，如知识产权等，需要详细审查其权利归属、使用范围等。同时要注意标的的质量标准，明确约定质量检验的方式、时间、地点等，以保障双方的权益。还需审查标的的交付方式、时间、地点等，保证合同的履行顺利进行。

1.3合同金额及支付方式审查

合同金额及支付方式的审查直接关系到合同双方的经济利益。要仔细核对合同金额的准确性，包括大小写金额是否一致，是否有明确的货币单位等。对于支付方式，要明确约定支付的时间、地点、方式等，如分期付款、预付款、尾款等，同时要考虑到各种支付方式可能带来的风险，如汇率风险、信用风险等。还需审查支付的条件和限制，如是否需要提供发票、验收报告等。

1.4合同生效条件及期限审查

合同生效条件及期限的审查对于合同的执行具有重要意义。要明确约定合同的生效条件，如需要双方签字盖章、审批通过等，保证合同在满足条件后才能生效。同时要规定合同的有效期或履行期限，明确合同的起止时间，避免因期限不明确而引发纠纷。还需审查合同的终止条件，如双方协商一致、一方违约等情况下合同的终止方式和程序。

二、合同条款审查

2.1权利义务条款审查

权利义务条款是合同的核心内容之一，需要仔细审查。要明确双方的权利和义务，保证权利和义务的对等性。对于甲方的权利，要明确其范围和行使方式；对于乙方的义务，要具体规定其履行的标准和时间。要审查权利义务的关联性，保证各项权利和义务之间相互协调、相互制约。例如，甲方的付款义务与乙方的交付义务之间应具有对应关系。还需审查权利义务的可操作性，避免条款过于模糊或抽象，难以实际执行。

2.2违约责任条款审查

违约责任条款是保障合同履行的重要手段。要明确约定违约的情形、违约责任的承担方式和范围等。对于违约情形，要尽可能详细地列举，避免遗漏重要情况。违约责任的承担方式可以包括支付违约金、赔偿损失、解除合同等，需要根据具体情况进行选择和约定。同时要规定违约责任的计算方法和标准，保证违约方能够承担相应的经济责任。还需审查违约责任的免责条款，保证免责条款的合理性和合法性。

2.3争议解决条款审查

争议解决条款是解决合同纠纷的重要依据。要明确约定争议解决的方式，如仲裁或诉讼，以及仲裁机构或诉讼管辖法院等。对于仲裁，要选择信誉良好、专业的仲裁机构，并明确仲裁规则和程序。对于诉讼，要选择合适的诉讼管辖法院，以方便诉讼的进行。还需约定争议解决的时效、费用承担等问题，以避免因争议解决程序而导致的不必要的时间和经济损失。

三、合同合法性审查

3.1法律法规合规审查

法律法规合规审查是保证合同合法有效的基础。要审查合同是否符合国家法律法规的规定，如合同法、公司法、知识产权法等。对于涉及特殊行业的合同，还需要审查是否符合相关行业的法律法规，如建筑法、金融法等。在审查过程中，要注意法律法规的更新和变化，及时调整合同条款，以保证合同的合法性。

3.2政策规定合规审查

政策规定合规审查对于合同的执行具有重要影响。要审查合同是否符合国家和地方的政策规定，如产业政策、环保政策等。对于涉及项目或公共服务的合同，还需要审查是否符合相关部门的审批要求和程序。在审查过程中，要关注政策的稳定性和连续性，避免因政策变化而导致合同无法履行。

3.3行业惯例合规审查

行业惯例合规审查有助于合同的顺利履行和避免纠纷。要审查合同是否符合行业的惯例和习惯，如交易方式、合同格式等。对于一些特定行业，如国际贸易、工程建设等，行业惯例尤为重要。在审查过程中，要了解行业的发展动态和趋势，及时调整合同条款，以适应行业的变化。

四、合同有效性审查

4.1合同形式有效性审查

合同形式有效性审查主要关注合同的形式是否符合法律规定。要审查合同是否采用了书面形式，是否有双方的签字盖章等。对于一些特殊形式的合同，如涉外合同、电子合同等，还需要审查其是否符合相关法律法规的要求。在审查过程中，要注意合同形式的合法性和完整性，避免因形式问题而导致合同无效。

4.2合同内容有效性审查

合同内容有效性审查是保证合同条款能够得到有效执行的关键。要审查合同条款是否符合法律规定、政策规定和行业惯例，是否具有可操作性