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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二五年度出差补贴与报销流程协议

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方：

名称：（甲方名称）

地址：（甲方地址）

联系人：（甲方联系人）

联系电话：（甲方联系电话）

2.乙方：

名称：（乙方名称）

地址：（乙方地址）

联系人：（乙方联系人）

联系电话：（乙方联系电话）

3.其他相关方：

名称：（其他相关方名称）

地址：（其他相关方地址）

联系人：（其他相关方联系人）

联系电话：（其他相关方联系电话）

二、合同前言

2.1背景：

本协议旨在规范甲方、乙方及其他相关方在二零二五年度内的出差补贴与报销流程，明确各方权利义务，提高出差补贴与报销的效率，确保公司资金使用的合理性和合规性。

2.2目的：

通过本协议，明确出差补贴与报销的标准、流程和责任，确保出差人员合理享受补贴，同时规范报销行为，降低公司运营成本。

三、定义与解释

3.1专业术语：

（1）出差补贴：指甲方为乙方及其他相关方在出差期间提供的生活、交通等费用补贴。

（2）报销：指乙方及其他相关方因出差产生的实际费用，经甲方审核后，由甲方予以报销的行为。

3.2关键词解释：

（1）出差：指乙方及其他相关方因工作需要，离开工作地点到其他地方执行工作任务的行为。

（2）费用：指乙方及其他相关方在出差过程中产生的交通、住宿、餐饮、通讯等实际支出。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务：

（1）甲方有权对乙方及其他相关方的出差补贴与报销申请进行审核；

（2）甲方有权根据实际情况调整出差补贴标准；

（3）甲方有权对违反本协议的乙方及其他相关方进行处罚；

（4）甲方有义务按照本协议规定，及时支付乙方及其他相关方的出差补贴与报销。

4.2乙方的权利和义务：

（1）乙方有权按照本协议规定，申请出差补贴与报销；

（2）乙方有义务按照本协议规定，提交真实的出差补贴与报销申请；

（3）乙方有义务配合甲方对出差补贴与报销申请进行审核；

（4）乙方有义务按照甲方要求，提供相关证明材料。

五、履行条款

5.1合同履行时间：

本协议自双方签字盖章之日起生效，至二零二五年度结束。

5.2合同履行地点：

本协议的履行地点为甲方所在地。

5.3合同履行方式：

本协议的履行方式为书面形式，双方应按照本协议约定履行各自的权利和义务。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件：

本协议经双方签字盖章后生效。

6.2终止条件：

（1）本协议约定的履行期限届满；

（2）双方协商一致解除本协议；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行。

6.3终止程序：

（1）一方提出终止本协议的，应提前30日书面通知另一方；

（2）双方协商一致解除本协议的，应签订解除协议，明确终止日期及后续事宜。

6.4终止后果：

（1）本协议终止后，双方应按照约定办理相关手续；

（2）本协议终止后，已发生的出差补贴与报销事项，仍按本协议规定执行；

（3）本协议终止后，双方应相互归还已收取的款项。

七、费用与支付

7.1费用构成：

（1）交通费：包括火车票、飞机票、长途汽车票等公共交通工具的费用；

（2）住宿费：指出差期间住宿产生的费用，包括酒店、宾馆等；

（3）餐饮费：指出差期间因公务产生的餐饮费用；

（4）通讯费：指出差期间因公务产生的通讯费用；

（5）其他费用：指因出差产生的其他合理费用。

7.2支付方式：

甲方应按照本协议规定，采用银行转账方式支付乙方及其他相关方的出差补贴与报销。

7.3支付时间：

（1）交通费、住宿费、餐饮费应在出差结束后5个工作日内支付；

（2）通讯费、其他费用应在报销申请审核通过后5个工作日内支付。

7.4支付条款：

（1）甲方在支付费用前，应核实乙方及其他相关方的出差申请是否符合本协议规定；

（2）甲方在支付费用时，应按照乙方及其他相关方的实际支出进行支付；

（3）甲方在支付费用后，应保存相关支付凭证，以备查验。

八、违约责任

8.1甲方违约：

（1）甲方未按时支付乙方及其他相关方的出差补贴与报销，应承担相应的违约责任；

（2）甲方未按本协议规定调整出差补贴标准，应承担相应的违约责任；

（3）甲方违反保密条款，应承担相应的违约责任。

8.2乙方违约：

（1）乙方提供虚假的出差补贴与报销申请，应承担相应的违约责任；

（2）乙方未按本协议规定履行保密义务，应承担相应的违约责任；

（3）乙方未按时提交报销申请，应承担相应的违约责任。

8.3赔偿金额和方式：

（1）甲方违约，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费