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企业内部办公资源共享计划表
序号
部门名称
资源类型
资源名称
数量
预计使用时间
使用人
分配状态
备注
1
部门一
电脑
DellXPS15
5
2023.102024.09
已分配
需定期维护
2
部门一
打印机
HPLaserJetProMFPM425dw
2
2023.112024.10
已分配
需定期加墨
3
部门二
服务器
DellPowerEdgeR720
1
2023.122024.11
已分配
保证数据安全
4
部门二
软件
MicrosoftOffice365
无限
2023.012024.12
赵六
已分配
需定期更新
5
部门三
会议设备
PolyVVX411
3
2023.082024.07
孙七
已分配
需定期检查
6
部门三
通信设备
HuaweiE51s535
2
2023.092024.08
周八
已分配
需定期升级
表格说明：
序号：表示资源分配的顺序。
部门名称：分配资源的部门名称。
资源类型：资源所属的类型，如电脑、打印机、服务器等。
资源名称：具体资源的名称。
数量：该资源的分配数量。
预计使用时间：资源预计使用的时间范围。
使用人：资源的使用者姓名。
分配状态：资源分配的状态，如已分配、待分配等。
备注：对资源的其他说明。
序号
部门名称
资源类别
资源名称
单位
数量
分配时间
使用人员
状态
维护备注
1
研发部
计算设备
戴尔XPS13
台
10
202301至202412
王明等
已分配
定期备份数据
2
市场部
打印设备
惠普LaserJetProMFPM425dw
台
5
202304至202403
李芳等
已分配
墨盒每月检查
3
财务部
办公软件
微软Office365
套
20
202306至202405
张杰等
已分配
每季度更新
4
人力资源部
通信设备
摩托罗拉DroidTurbo
台
3
202302至202401
刘强等
已分配
保持电量充足
5
运营部
会议系统
PolyVVX310
台
4
202303至202402
陈静等
已分配
每月测试功能
6
IT部门
服务器
HPEProLiantDL380Gen10
台
2
202305至202404
赵磊等
已分配
定期安全审计
序号
部门
资源名称
资源型号
数量
分配日期
使用频率
管理员
维护周期
备注
1
人力资源
办公桌
SteelcaseWorkSpace
30每日
王丽
每月
请保持整洁
2
财务
服务器
DellPowerEdgeR740
2每日
张伟
每季度
关键数据存储
3
IT
无线路由器
NetgearNighthawkAX12
5每日
李强
每半年
更新固件
4
市场部
投影仪
EpsonEBX50
3每周
王晓
每季度
清洁镜头
5
研发
开发工具
JetBrainsIntelliJIDEAUltimate
无限每日
刘思
每年
软件许可更新
6
生产
机器设备
SiemensSINUMERIK840Dsl
1每班
陈鹏
每月
定期校准
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