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第
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技术文件
2.其他
2-1项目实施方案
①备货供货方案
1、如若我公司中标,严格按照ISO9001:2000质量管理体系,全部生产产品均为定型产品,并符合相关国标、企标的正式文件,并经标准化和审核人员签字,方可投入制作工序,所有投标文件均与合同技术参数、性能要求、质量指标完全相符。
2、我公司成立专人小组,为本工程提供技术服务,并提供配套的水电气抽风等图纸;提供必要的补充图纸和技术文件。
3、做好与土建工程在质量和进度控制方面的配合及协调;派工程师在工地与甲方土建施工单位配合月协调,配合甲方召开碰头会提供关于医院安装时的技术支持和服务。
一、供货措施
1.供货
我公司产品出厂前会根据公司的验收标准安排专业的技术人员进行检测,确保出厂产品合格出厂。到用户单位确保合格率达到100%,从源头上抓质量。后期出现故障,产品采购安装师第一时间赶到现场维修,确保使用原厂件维修。
2.货物检验及检验方法
产品进行调试时会同设备使用方及我方人员对设备的安装进行定位。便于设备使用者操作使用,保证安装、维修、操作安全的要求。
具体检验方法:
(1)调试必须由我公司授权的专业人员进行调试。
(2)做到:一看,二测。
(3)调试时确保所有保护措施已经做好。
3.随箱文件、材料、工具
我司设备将提供完整的技术资料,随箱文件除备品备件外还包括设备检验单、合格证、使用说明书等。
4.发货作业
按合同约定时间交付招标人指定安装地点。我司承担设备保管、运输、保险、搬运、安装等相关费用。凡由于保管、运输及包装不良、搬运磕碰等原因造成的损失和由此产生的费用均由供应商承担。
5.配送作业
我司将设备运抵交货地点,而后由招标人使用方和供应商共同在场开箱,按装箱单(包括全套设备资料,主要有操作手册、维修手册、随机零备件等)进行清点,并填写《开箱记录单》双方签字确认。
6.组织措施
我公司为落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任,成立以技术负责人为首的进度控制组织设备,做好劳力、材料等的协调准备工作,保证在销售配送过程中不出现窝工、浪费等现象;加强对各类管理人员的教育工作,使他们到岗尽职,以有利于各项工作的有效展开。
我公司将强化项目实施过程中的技术指导,在设备采购、运输、设备管理、后勤保障等方面一切服从项目需要。任何人必须服从分配听指挥,对作业计划完成情况。进行跟踪研究、分析,牢牢掌握项目主动权,对未按时完成计划的,及时查原因、制定措施补救。
加强计划管理,建立班组会、安全例会。落实总工期,不断对照计划检查各节点工序工期的执行情况,及时调整,动态控制,确保计划总工期的实现。
7.前期准备
中标后我公司第一时间准备货物以及人员的配备,各设备经过质量检测部检验,按照营销部的安排将货物送达业主指定地点,并安排好相应的培训计划,保证在规定期限之内圆满完成任务。
8.技术措施
根据交货期控制,逐周编制作业计划。根据计划,在设备销售、配送过程中加强人力、物力、技术调度,保证材料的供应,每天对照检查计划执行情况,及时调整。
劳力的选用严格按单位的有关规定执行,调动本单位内部的熟练技术人员参战,注重提高操作工的技术素质,加强岗前培训工作,确保基本功运硬,以提高工作功率。
加强设备的采购管理,多点联系,择优选购。设备入库后严格检验,合格后按类别整齐堆放,避免由于设备供应不及时或出现质量问题而耽误交货。
配送前应检查配送车辆的完好性以及配送途中的天气状况,确保在配送途中不会因为车辆的突发事件和天气原因影响配送速度。
加强质量管理,严格按质量保证措施进行质量控制,做到操作有法,跟班检查,确保各程序序控制安全合格,杜绝因设备质量引起退货现象,从而延误。
9.合同措施
在供货过程中全面推行责任包干制,层层落实指标,开展部门之间的竞争,设立“进度计划完成奖以及质量信得过奖”,制定奖惩制度,做到奖罚分明,消灭大锅饭,奖励先进,充分调动积极性,把质量进度控制把关好,对完不成计划而造成经济损失的,追究其责任。
10.经济措施
为保证按期交货,必须有资金保证,我公司为本项目准备了充足资金,并实行专款专用制,不影响项目进度,从而保证项目工期进度不受资金的影响。
11.信息管理措施
在供货过程中,不断地收集实际进度的有关资料进行整理统计,与计划进度比较,定期向业主方提供报告。在其控制下编制周计划,并做好进度记录,填好进度统计表,协调各方面关系,及时、灵活、准确、果断地采取措施,排除各种矛盾,加强各薄弱环节,实现动态平衡,保证完成交货期目标。
二、供货安全
为缩短设备运输配送的总周期,物资的采购及运输配送工作采取滚动计划方式,即按照公司配送流程确定的配送顺序配送发货。
1.运输配送条件
采用公路运输,派选驾驶经验丰富、责任感强的司机送货。优选运输里程短、路况好、人文环境、
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