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博物馆办公设备采购合同
合同编号:[具体编号]
甲方(采购人)
单位名称:[博物馆全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[博物馆详细地址]
联系方式:[甲方联系电话]
乙方(供应商)
单位名称:[供应商全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[供应商详细地址]
联系方式:[乙方联系电话]
鉴于甲方因博物馆办公需求,向乙方采购办公设备。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好、平等、自愿、公平且诚实信用的协商,达成如下协议。
一、采购设备基本信息
(一)设备详情
本次采购办公设备的名称、规格型号、数量、单价及总价如下表所示:
设备名称
规格型号
单位
数量
单价(元)
总价(元)
[电脑具体型号]
[对应配置参数]
台
[X]
[电脑单价]
[电脑数量×单价]
[打印机具体型号]
[打印性能等参数]
台
[X]
[打印机单价]
[打印机数量×单价]
[办公桌椅具体型号]
[尺寸、材质等参数]
套
[X]
[办公桌椅单价]
[办公桌椅数量×单价]
合同总金额(大写):[大写金额]元整(小写:¥[具体小写金额])。此价格涵盖设备货款、运输费、装卸费、税费、安装调试费、售后服务费等一切费用。
(二)技术标准
乙方提供的办公设备须符合国家相关标准,如电脑需满足国家电子产品质量标准,打印机要符合国家打印设备质量标准,办公桌椅要符合国家家具质量标准。具体技术参数以合同附件[办公设备技术参数清单]为准。
办公设备应具备稳定的性能,如电脑运行流畅、打印机打印清晰、办公桌椅结构稳固,同时符合相应的环保要求。设备需附带质量合格证明文件,如质量检验报告、产品合格证等。
二、质量及验收标准
(一)质量要求
乙方应保证所提供的办公设备为全新、未使用过的产品,且符合合同约定的质量标准和技术参数。设备的质量保证期为[X]年,自设备验收合格之日起计算。在质保期内,乙方需免费提供设备的维修、保养服务,确保设备正常运行。
办公设备的安装材料和配件必须符合国家相关标准及安全要求,保证设备的安全性和稳定性。
(二)验收标准
甲方在收到设备后,应在[X]个工作日内组织验收。验收标准按照合同约定的技术参数、国家相关标准以及行业标准执行。
乙方需向甲方提供设备的质量合格证明文件、使用说明书、保修卡等相关资料。设备安装调试需符合相关规范和要求,经甲方测试,办公设备能正常运行,各项性能指标达到合同约定标准,方可视为验收合格。
在验收过程中,若发现办公设备存在质量问题或不符合合同约定,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内负责免费更换或维修,直至设备验收合格。因设备质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
三、交货及安装调试
(一)交货时间、地点及方式
乙方应在[具体交货日期]前将办公设备运送至甲方指定地点:[详细交货地址]。如因不可抗力等特殊原因需延期交货,乙方应提前[X]天书面通知甲方,并取得甲方同意。
交货方式为[具体交货方式,如送货上门],乙方负责设备的运输、装卸,并承担相应费用及运输过程中的风险。
(二)安装调试
乙方应在设备交付后的[X]个工作日内完成设备的安装调试工作,确保办公设备正常运行。安装调试过程中,乙方需遵守甲方的相关规定,注意安全,如因乙方原因造成安全事故,乙方应承担全部责任。
乙方需根据甲方的办公布局和需求进行设备安装,确保设备使用便捷。
乙方应负责对甲方工作人员进行设备操作及维护培训,使甲方工作人员能够熟练掌握设备的操作方法和基本维护技能。培训内容包括设备的使用方法、日常维护、常见故障排除等,培训时间及地点由双方另行协商确定。
四、付款方式
(一)预付款
合同签订后,甲方在[X]个工作日内向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币(大写):[大写预付款金额]元整(小写:¥[小写预付款金额])。
(二)进度款
办公设备安装调试完毕且验收合格后,甲方在[X]个工作日内向乙方支付至合同总金额的[X]%,即人民币(大写):[大写进度款金额]元整(小写:¥[小写进度款金额])。
(三)质保金
剩余合同总金额的[X]%作为质保金,在设备验收合格满[X]年后,如设备无质量问题,甲方在[X]个工作日内无息支付给乙方,即人民币(大写):[大写质保金金额]元整(小写:¥[小写质保金金额])。
(四)发票要求
乙方应在每次收款前,向甲方提供合法有效的等额发票,否则甲方有权拒绝付款,且不承担违约责任。
五、双方权利和义务
(一)甲方权利和义务
有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准提供办公设备,并对设备进行验收。对不符合合同约定的设备,有权要求乙方进行更换、维修或承担相应违约责任。
按照合同约定的时间和方式支付货款。为乙方提供必要的协助,如提供交货地
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