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商户参展合同范本
1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方全称为XXX公司,注册地址为北京市海淀区XXX路XXX号,法定代表人为张三。经营范围包括商品展览、展示服务等。联系方式为电话:138xxxx5678,邮箱:xxxx5678@。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方全称为XXX公司,注册地址为上海市浦东新区XXX路XXX号,法定代表人为李四。经营范围包括商品销售、市场营销策划等。联系方式为电话:139xxxx3210,邮箱:xxxx3210@。
合同简介:
甲方作为主办方,拟定了一场商品展览活动,需要乙方提供相应的参展服务。双方经过友好协商,决定签订本合同,明确双方的权利和义务,共同推进展览活动的顺利进行。本合同的签订基于平等、自愿、公平、诚信的原则,旨在确保双方的合作关系稳定、持久,实现互利共赢。
在本合同中,甲方作为买方、出租方和委托方,负责提供展览场地、设施及相关服务;乙方作为卖方、承租方和服务提供方,负责提供参展商品、宣传资料及现场服务等。双方在合同约定的范围内,相互配合,共同完成展览活动,实现各自的目标。
第一条合同目的与范围
本合同的目的在于,甲方作为主办方,提供适当的展览场地、设施及相关服务,乙方作为参展方,提供约定的参展商品、宣传资料及现场服务,共同确保展览活动的顺利进行。具体内容包括但不限于:
1.甲方负责提供展览场地,确保场地安全、设施完善,为乙方提供参展所需的基础设施;
2.甲方有权对乙方的参展商品及宣传资料进行审核,确保其符合展览主题及相关规定;
3.乙方负责提供参展商品及相关宣传资料,确保商品质量及宣传资料的准确性;
4.乙方应按照甲方的要求,在规定时间内完成布展工作,并保证参展期间的商品安全。
第二条定义
为避免歧义,对本合同中出现的关键术语定义如下:
1.甲方:指本合同的一方,作为主办方提供展览场地、设施及相关服务的单位;
2.乙方:指本合同的另一方,作为参展方提供约定的参展商品、宣传资料及现场服务的单位;
3.展览活动:指甲方举办的,乙方参展的商品展览活动;
4.参展商品:指乙方为展览活动提供的,用于展示、销售的商品;
5.宣传资料:指乙方为展览活动制作的,用于宣传、推广的资料。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力和义务
1.甲方应按照合同约定,向乙方提供符合条件的展览场地,确保场地安全、设施完善;
2.甲方有权对乙方的参展商品及宣传资料进行审核,对不符合展览主题及相关规定的商品或宣传资料有权要求乙方进行调整或更换;
3.甲方应按照合同约定,为乙方提供参展所需的基础设施,如展台、照明等;
4.甲方应协助乙方解决参展过程中遇到的问题,确保展览活动的顺利进行;
5.甲方应按照合同约定,向乙方支付参展费用。
二、乙方的权力和义务
1.乙方应按照合同约定,向甲方支付参展费用;
2.乙方应按照甲方的要求,在规定时间内完成布展工作,并保证参展期间的商品安全;
3.乙方提供的参展商品及相关宣传资料应符合展览主题及相关规定,不得违反相关法律法规;
4.乙方应自行承担参展商品及相关宣传资料的制作、运输、保管等费用;
5.乙方在展览期间应遵守展览现场的各项规定,配合甲方做好现场管理及安全保障工作;
6.乙方应自行承担因参展商品质量、宣传资料不实等原因产生的法律责任。
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,合同的有效期为____年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方未达成续约协议,合同自行终止。
合同终止后,乙方应按照甲方的要求,撤出展览场地,归还甲方提供的设施。如乙方未能按照约定撤展,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金的计算方式为____元/天。
本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
甲方(盖章):____________
乙方(盖章):____________
签订日期:____________
第四条价格与支付条件
乙方向甲方支付的参展费用为人民币____元(大写:____________________元整),其中包括场地租赁费、设施使用费、宣传费用等。乙方应按照下列支付条件进行支付:
1.乙方应在本合同签订后____个工作日内,向甲方支付参展费用的50%作为定金,定金支付后本合同方为生效;
2.乙方应在本合同约定的展览开始前____个工作日内,向甲方支付剩余的50%参展费用;
3.乙方支付的参展费用一经支付,概不退还;
4.甲方应提供正规发票,乙方有权要求甲方在合同约定的时间内提供。
第五条履行期限
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,合同的有效期为____年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方未达成续约协议,合同自行
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