国外项目管理手册张浩.doc

前期准备

详细阅读协议文本，一般条款和特殊条款

对于任何一种工程项目，协议的重要性都是第一位的。协议文献是约束双方协议义务的规定，也是行为规范。详细和全面的理解协议内容，尤其是特殊条款的内容对于项目经理和其他管理人员非常重要。在阅读协议文献时必须系统的进行理解，要对标书和招标过程中包括业主或咨工答疑和多种正式信函全面掌握，防止在实行过程中由于缺乏对协议文献的理解而导致的误会和损失。

考虑到翻译的水平和专业限制，有条件的要尽量阅读原文，对译文的模糊段落，规定澄清。

重新计算图纸实际工程量

目前国外比较流行的工程计价措施是采用计量方式，按照实际完毕工程量计价付款。因此，业主和咨工在工程量表中所给的数字并不精确的反应实际状况。有时，咨工在考虑到其他也许发生的变更原因后，往往加大某些科目的工程量表数量。这给我们的人，材，物配合带来一定的变数。同步也对成本控制产生影响。

在项目经理进入角色后应当立即组织重新计算图纸工程量，尽量精确，同步认真研究投标时的价格构成，以便胸中有数，统筹调配和控制定货。

熟悉协议技术规范，寻找规范中文译本

规范是工程项目施工，验收和检查的唯一原则。业主和咨工对于技术规范的规定是非常严格的，有时可以说是苛刻的。技术规范的包括内容非常广泛。对于永久性构造的材料，施工方案方面是面面俱到的。同步对于某些临时设施或构造也是有规定的。例如摸板和支撑系统，虽然属于临时设施，不过规范中的规定是严格的。材料供应方面，从加工制造，检查，出厂，运送，到场保管等都是在协议技术规范文献中明确规定的。任何疏漏都会导致经济损失，有时影响到工期。详细的理解规范规定是项目经理和主管人员在施工前必须做到的任务之一。

在过去几年中，许多中国的行业部门都对世界上比较通用的英国，美国对口技术规范进行了部分或所有翻译。项目经理部应积极努力的寻找中文译本或到协议技术规范国家驻华的使领馆商务部门索取并将重要部分翻译，使得每个项目技术管理人员知晓并参照执行。

认真阅读图纸，尤其注意图纸上文字注解规定

项目经理部必须组织专业人员研究业主图纸并注意图纸上的文字阐明。有些业主和咨工习惯在图纸上加上某些在技术规范中没有明确的内容，诸如指定分包商或材料等。任何对于图纸文字注解的疏忽都也许导致投标或实行过程中的失误。

分解协议工程量表中单价并制定成本控制计划

我们的一切业务活动都是以企业效益为中心的。项目的成本控制就是保证这个目的的手段。项目经理应在项目启动前完毕成本控制计划并贯彻贯彻到每个管理部门。

成本控制计划应当建立在协议工程量表基础之上。要对量表中的工程量（包括辅助和临时工程）进行分解，将工，料，机的成本进行仔细计算并根据科目的不一样进行成本分派。尤其是设备成本必须根据项目科目的台班配置分别计入单项成本。不能采用平均分担的措施。

项目的综合取费也必须反应到单项成本中。成本控制的目的就是规定工，料，机，分包管理和财务部门分别明白自己的任务和目的。要把成本概念贯彻到每个单项，管理过程中必须有成本概念，同步也将成本控制分解到项目经理部每个部门和人，使之成为一种群体任务。

理解当地法律规定，尤其是税法，劳工法

项目动工前，项目经理必须搜集与项目有关的当地税法文献。一般项目所在国的税法都是公开发售的。除了对有关进口关税，临时进口税，所得税（包括预扣所得税），增值税，销售税，资源费等的理解之外，尤其要注意劳工法的有关规定。这也许波及到劳务的来源和成本。税收资料的搜集也可以通过当地会计师事务所协助处理。

理解协议有关保函条款，复印存档

做为项目经理和财务管理人员必须将项目有关的保函条款吃透并将保函文献或复印件存档。

办理项目经理部重要人员学历、技术职称证书、无不良行为（假如当地规定）公证

项目经理部的重要人员（指经理，总工）应办理学历公证。其他人员可以根据规定决定。

办理项目经理授权书及公证和使领馆认证

项目经理的授权书必须进行翻译（最佳在原件上使用英文）和领事以及项目所在国使领馆认证。考虑到部分国家使领馆的认证费用偏高，可以考虑由中国驻当地使领馆盖章认证，不过必须事先理解其可行性。

办理焊工，潜水员（假如有）的ASME或船级社等有关证书

对于在某些高压或关键的永久性构造从事焊接工作的人员和潜水员必须办理资格证书。我国行业部门颁发的资格证书必须进行翻译和认证。为了防止不必要的考核，应尽量在国内办理国际承认的证明文献。

项目人员体检（由于部分国家和地区对外来劳务办理工作许可证时规定体检，因此对结核病和肝病患者必须替代）

大多数国家对外来人员均有体检规定。除了血液检查外，许多国家对结核病和肝病患者有严格控制。为了减少入境后的麻烦，必须严格和细致的对派出人员进行体检。

办理项目人员出国政审和护照申请

每个工作人员至少携带1寸和2寸照片各20张

由于许多国家都对外来务工人员规定办