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建筑工程施工询价采购实施流程

一、流程目标与范围

为了优化建筑工程施工的询价采购流程，提高采购效率，降低成本，确保采购工作的规范化与透明化，特制定本实施流程。本流程适用于建筑工程项目的材料采购、设备采购以及相关服务采购。

二、采购原则

1.采购过程必须遵循“公正、公平、公开”的原则，综合考虑质量、价格、交货期等因素，优选供应商。

2.所有采购材料与设备必须来自合法、合规的供应商，并要求开具合法发票。

3.采购工作由各项目负责人负责，申购人与采购人应保持分离，确保流程的独立性。

三、询价采购流程

1.采购需求的提出

项目负责人根据实际需求向采购部门提交采购申请，申请中需详细列明所需材料或设备的规格、数量及使用目的。

2.需求审核与确认

采购部门对申请进行审核，确认需求的合理性与必要性。必要时，可以要求项目负责人提供补充说明或相关文件。审核通过后，采购部门将向项目负责人反馈审核结果。

3.市场调研与供应商筛选

采购部门负责进行市场调研，了解市场上的供应商情况。依据需求选择合适的供应商，通常需选择三家以上的潜在供应商进行询价。选定的供应商应具备良好的信誉与相应的供货能力。

4.询价函的发出

采购部门将询价函发送给所选定的供应商，询价函中需明确采购的具体要求、报价截止日期及其他相关信息。询价函应以书面形式发送，确保信息的准确传达。

5.供应商报价的收集

在报价截止日期前，进行报价的供应商需将报价单以书面形式提交给采购部门。采购部门需对收到的报价进行登记，确保记录完整。

6.报价的评审与比较

采购部门对各供应商的报价进行汇总，依据事先设定的评价标准（如价格、质量、交货期、售后服务等）进行评审。评审应确保公正与透明，如有必要，可以邀请项目负责人参与评审。

7.中标供应商的确定

经过评审后，采购部门将选择符合要求的供应商作为中标单位，并准备相关的中标通知书。中标通知书需向中标供应商发出，同时告知未中标供应商结果。

8.合同的签署

中标供应商确认中标后，采购部门与其进行合同的洽谈。合同中需明确约定供货的具体条款、交货时间、付款方式及违约责任等。双方确认无误后，签署正式合同。

9.采购实施与验收

根据合同约定，供应商应按时供货。采购部门在货物到达后，组织相关人员对采购材料或设备进行验收。验收内容包括数量、规格、质量等，确保与合同一致。验收合格后，相关材料入库。

10.付款流程

采购部门在验收合格后，向财务部门提交付款申请，附上相关的合同、验收报告及发票等凭证。财务部门审核后，按合同约定进行付款。

11.采购档案管理

采购结束后，采购部门应将所有与采购相关的文件进行整理，包括采购申请、询价函、报价单、合同、验收报告及付款记录等，存档备查。这些档案将为后续的审计及改进提供依据。

四、流程的优化与改进

建立采购流程的反馈与改进机制，定期收集各部门对采购流程的意见与建议。根据实际情况，对采购流程进行评估与优化，确保流程的适用性与高效性。

五、采购纪律

1.采购人员应保持良好的职业道德，不得接受供应商的任何形式的贿赂或回扣。

2.各部门应建立相应的供应商管理档案，确保对供应商的持续跟踪与评估，维护公司利益与声誉。

六、总结

通过以上详细的询价采购流程，可以确保建筑工程施工中的采购工作高效、有序地进行。每一个环节都经过精心设计，力求达到采购的透明化与公正性。同时，建立反馈机制，有助于在实施过程中及时发现问题并进行调整，从而不断提升采购效率与质量，为公司的可持续发展奠定基础。