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员工敏感数据保护协议
甲方(企业):________________________
乙方(员工):________________________
鉴于双方对员工敏感数据的保护重要性达成共识,为保障双方合法权益,经充分协商,甲乙双方签订如下敏感数据保护协议:
一、定义
1.1敏感数据:指能够单独或与其他信息结合识别乙方个人身份的任何信息,包括但不限于姓名、身份证号码、住址、联系方式、银行账户信息、健康信息等。
二、甲方权利与义务
2.1甲方有权在合法范围内收集、使用乙方敏感数据,用于以下目的:
(1)履行劳动合同;
(2)为乙方提供福利待遇;
(3)办理社会保险及公积金;
(4)进行企业内部管理;
(5)法律法规要求的其他用途。
2.2甲方应采取以下措施保护乙方敏感数据:
(1)建立敏感数据保护制度,明确敏感数据的收集、使用、存储和传输过程中的安全措施;
(2)对涉及敏感数据的员工进行培训,提高其保护敏感数据的意识;
(3)对存储敏感数据的设备进行加密,确保数据安全;
(4)在敏感数据传输过程中采取加密措施,防止数据泄露;
(5)定期检查敏感数据保护措施的实施情况,及时整改。
2.3甲方不得将乙方敏感数据泄露给第三方,除非以下情况:
(1)法律法规要求;
(2)乙方书面同意;
(3)为履行劳动合同或提供乙方福利待遇所必需。
三、乙方权利与义务
3.1乙方有权要求甲方停止收集、使用其敏感数据,或要求甲方更正、删除其敏感数据。
3.2乙方应确保其提供的敏感数据真实、准确、完整,不得提供虚假信息。
3.3乙方应遵守甲方的敏感数据保护制度,不得泄露、滥用、非法使用他人敏感数据。
四、违约责任
4.1任何一方违反本协议,导致敏感数据泄露、滥用或非法使用,应承担相应的法律责任。
4.2甲方违反本协议,乙方有权要求甲方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、消除影响、赔礼道歉等。
五、争议解决
5.1双方因本协议产生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、协议效力
6.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
6.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(企业):________________________
签字(盖章):________________________
日期:____________________________
乙方(员工):________________________
签字:________________________
日期:____________________________
员工敏感数据保护协议(二)
甲方(公司):____________________
乙方(员工):____________________
鉴于甲乙双方在业务往来中需要交换和处理员工敏感数据,为确保数据的安全性和保密性,甲乙双方经友好协商,特订立本协议,以便共同遵守。
一、定义
1.敏感数据:指可能用于识别个人身份或涉及个人隐私的数据,包括但不限于员工的姓名、身份证号码、住址、电话号码、银行账户信息、健康状况、家庭状况等。
2.数据处理:指对敏感数据的收集、存储、使用、传输、处理和销毁等行为。
二、保密义务
1.甲乙双方应对对方的敏感数据承担保密义务,未经对方书面同意,不得向第三方披露、泄露或以任何方式公开对方的敏感数据。
2.甲乙双方在处理敏感数据时,应采取适当的安全措施,确保数据不被未经授权的访问、使用、修改或销毁。
3.乙方在离职、解除或终止劳动合同关系后,仍应继续承担本协议项下的保密义务。
三、数据使用
1.甲乙双方应在合法、正当、必要的范围内使用敏感数据,不得滥用、篡改或恶意泄露敏感数据。
2.甲乙双方在处理敏感数据时,应遵循相关法律法规,尊重员工个人隐私权利。
四、数据安全
1.甲乙双方应建立健全数据安全管理制度,采取技术手段和管理措施,确保敏感数据的安全。
2.甲乙双方应定期对数据安全进行检查和评估,发现安全隐患及时采取措施予以消除。
五、违约责任
1.甲乙双方违反本协议的,应承担相应的违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
2.甲乙双方因违反本协议导致敏感数据泄露、损坏或丢失的,应承担相应的法律责任。
六、协议生效
1.本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(公司):____________________
乙方(员工):____________________
签订日期:________________
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