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毕业生个人档案保管协议7篇

篇1

甲方（学校）：

乙方（毕业生）：

根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方个人档案的保管事宜达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在个人档案保管方面的权利和义务，确保乙方个人档案的完整、准确和安全。

二、保管范围

1.乙方个人档案包括：学籍档案、社会实践档案、实习档案、科研档案等。

2.乙方个人档案载体包括：纸质档案、电子档等。

三、保管期限

1.乙方个人档案的保管期限自其毕业之日起至其档案被正式接收单位接收时止。

2.如乙方在保管期限内未找到正式接收单位，其档案的保管期限可延长至乙方找到工作单位并办理档案转移手续时止。

四、权利义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权对乙方个人档案进行审查，确保档案的完整、准确和安全。

（2）甲方有权要求乙方按照本协议约定支付档案保管费用。

2.甲方义务：

（1）甲方应当为乙方提供安全、可靠的档案保管场所。

（2）甲方应当建立健全档案保管制度，确保乙方个人档案的完整、准确和安全。

（3）甲方应当为乙方提供必要的档案查询服务，方便乙方查询和使用其个人档案。

3.乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定保管其个人档案。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的档案查询服务。

4.乙方义务：

（1）乙方应当支付约定的档案保管费用。

（2）乙方应当告知甲方其个人档案的接收单位，并协助甲方办理档案转移手续。

（3）乙方应当对其个人档案的完整性、准确性和安全性负责，如有损坏或丢失，应当及时向甲方说明情况并承担责任。

五、违约责任

1.甲方如未按照本协议约定履行义务，应当承担违约责任，赔偿因此给乙方造成的全部损失。

2.乙方如未按照本协议约定履行义务，应当承担违约责任，赔偿因此给甲方造成的全部损失。

六、争议解决

1.本协议的履行过程中发生的争议，由双方协商解决。协商不成的，可通过仲裁或诉讼解决。

2.仲裁应当遵循公平、公正的原则，依法进行。诉讼应当遵循司法程序，依法进行。

七、其他条款

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，由双方协商解决。协商不成的，可通过仲裁或诉讼解决。

篇2

鉴于毕业生个人档案的重要性，为确保其安全、完整和有效利用，甲、乙双方经友好协商，达成以下保管协议：

一、协议目的

1.甲方负责保管乙方的毕业生个人档案，确保其安全、完整和有效利用。

2.乙方同意将毕业生个人档案交由甲方保管。

二、协议内容

1.甲方权利与义务：

（1）甲方有权对乙方的毕业生个人档案进行检查、审核和管理。

（2）甲方应建立严格的档案保管制度，确保乙方的毕业生个人档案不被丢失、损坏或泄露。

（3）甲方应提供适宜的保管场所和设施，确保档案的完好保存。

（4）甲方应定期对乙方的毕业生个人档案进行清点、整理和归档，确保其有序保存。

（5）甲方应协助乙方查询和使用毕业生个人档案，提供必要的查询服务。

2.乙方权利与义务：

（1）乙方有权要求甲方对其毕业生个人档案进行妥善保管。

（2）乙方应将其毕业生个人档案及时交由甲方保管，确保档案的完整性和安全性。

（3）乙方应尊重甲方的档案管理规定，不得擅自对档案进行涂改、毁损或泄露。

（4）乙方在使用毕业生个人档案时，应提前向甲方申请，并说明使用目的和范围。

（5）乙方应配合甲方进行档案的清点、整理和归档工作，确保档案的有序保存。

三、协议期限

1.本协议自双方签字之日起生效，有效期为______年。

2.协议期满后，经双方协商，可续签本协议。

四、违约责任

1.甲方如未履行本协议中的义务，应承担相应的违约责任。

2.乙方如未履行本协议中的义务，应承担相应的违约责任。

五、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字之日起生效。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________

乙方（签字/盖章）：____