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文秘专业基础知识大全
Basicknowledgeofsecretarymajor
(秘书基础)
姓名：____________________
单位：____________________
日期：____________________
编号：YB-BH-025164
文秘知识|SecretarialKnowledge
秘书基础
文秘专业基础知识大全
说明：本文秘知识的基本作用为经过学习熟练掌握公关与文秘专业的基本理论与基
本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地
从事文书、秘书事务工作，日常办公管理及公共关系等工作。如有需要，可以直接
下载改编或直接打印使用。
篇一
秘书的定义及分类
一、秘书的定义
(一)制定秘书定义的要点
1.秘书活动的服务对象是领导者;
2.秘书活动的根本职能是辅助管理;
3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。
(二)教材给出的定义
秘书是直接辅助领导者实施管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。
(三)其他定义
1.秘书是帮助上司处理各种事务的人员。
2.秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的，助理政务、管理事务的工作
人员。
3.秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。
二、秘书的分类
(一)纵向分类(秘书的层次)
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文秘知识|SecretarialKnowledge
秘书基础
1.秘书所在单位的级别有高有低，相应地有三个层次的秘书。
2.同一单位内部，秘书人员的职位有高低之分：
(1)初级秘书：主要从事一般日常工作;
(2)中级秘书：主要负责文字工作——起草文稿、办理公文、处理信息;
(3)高级秘书：工作以参政议政为主，较多参与决策。
3.秘书职业资格鉴定的三个等级线：初级、中级、高级秘书，在知识要求和
技能要求上各有不同。
(二)横向分类(秘书的类别)
1.从所属部门的角度划分，更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。
2.从具体工作的角度划分，其意义在于提示秘书可以而且必须承担哪些具体
工作。
(1)“生活秘书”这一类型确实存在过，不能简单地予以否定;
(2)按此标准划分，还有“新闻秘书”、“军事秘书”、“公关秘书”、“警卫秘书”等类
型。
篇二
文秘专业基础知识介绍
一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调
能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能
力是最重、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力
是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。
那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下
几点：
首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
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文秘知识|SecretarialKnowledge
秘书基础
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于
去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、
精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不
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