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文秘公文写作的思维方式

Thinkingmodeofsecretarialdocumentwriting

(秘书基础)

姓名：____________________

单位：____________________

日期：____________________

编号：YB-BH-025458

文秘知识|SecretarialKnowledge

秘书基础

文秘公文写作的思维方式

说明：本文秘知识的基本作用为经过学习熟练掌握公关与文秘专业的基本理论与基

本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地

从事文书、秘书事务工作，日常办公管理及公共关系等工作。如有需要，可以直接

下载改编或直接打印使用。

文秘公文写作的思维方式

一、以抽象思维为手段，概括公文内容

抽象思维是人们在分析、综合和比较的基础上，抽取同类事物的一般性或本

质属性，从而使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。其间，概念、判断、

推理是其主要思维形式;分析、综合、比较、概括以及定义、分类、演绎、归纳

等是其具体思考方法。公文内容的归纳和概括，主要依*这种思维方式。这里所

谈的公文内容，主要包括公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事

项或问题以及对策、执行要求等等。其中，抽象思维的运用贯穿整个写作过程。

首先，在撰写公文的准备阶段，就必须运用抽象思维。准备阶段包括解读领

导指令和搜集选取写作材料等工作。其中，解读领导指令是作者要过的第一关。

因为在实际工作中，领导的指令往往并不十分明确，这就需要作者充分发挥主观

能动性，对写作对象进行全面的审视，对其本质有一个深刻、理性的认识，而这

就需要分析、比较、归纳、概括等抽象思维方法的大量运用。在随后的选材阶段，

更是如此。公文的选材，除了要围绕主旨外，更重要的就是要能反映共性，能够

说明当下公务活动的本质和特点，并能解决问题。而要达到这些要求，就必须对

搜集来的错综复杂的材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的反

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文秘知识|SecretarialKnowledge

秘书基础

复比较和周密的分析研究、筛选和概括，以确认材料的价值和在各部分的使用情

况。

其次，在行文表达阶段，也必须依*抽象思维。在具体的行文表达中，无论

公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项，还是问题、对策、执

行要求等等，均以概述、概括说明或简要议论的形式出现。遣词造句上，公文也

有别于其他文体，如决议、条例、规定、命令、通知、请示、批复、报告、总结

等，所使用的词、句、句群大都是概念、判断、推理，其基本要求是准确、简明，

能够真实、恰当地概括反映当下公务活动的本质和特点，即便是用来表彰先进、

批评错误、传达重要精神或情况的通报，以及以研究情况为主的调研报告，在介

绍情况时也都比较概括，因为重点不在于此，而在于总结经验、教训或规律、对

策，基本要求都是概念要明确、判断要恰当、推理要合乎逻辑，这些都体现了抽

象思维的特征。

二、以程式思维为基础，规范公文格式

这里所说的程式思维，是指公文作者在起草公文过程中，总是借助于特定文

种的既定格式，来体现相应的公文主旨，传达发文机关意愿的一种思维方式或思

维习惯。这种情况在公文写作过程中极为常见。虽然公文写作也要求有独到见解，

但那是在内容方面，主要指公文主旨，解决问题的具体对策、措施等，而在公文

的形式，尤其是格式上，为了提高办公效率，则不要求标新立异，更多的是按照

既定模式展开。如许多公文文种的开头，一般都要求写行文根据、目的或意义;

主体部分用来叙述基本