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第1篇
一、引言
为了确保工程项目的顺利进行,提高项目成本控制能力,降低采购风险,本方案旨在制定一套科学、合理、规范的工程询价问价方案。本方案适用于各类工程项目的询价和问价工作,包括但不限于建筑材料、设备、工程服务等。
二、方案目标
1.确保询价信息的准确性、完整性和及时性;
2.降低采购成本,提高采购效益;
3.提高供应商管理水平,优化供应商资源;
4.保障工程项目的顺利进行。
三、方案原则
1.公平、公正、公开原则;
2.实事求是、科学合理原则;
3.严谨、高效、节约原则;
4.风险控制原则。
四、方案内容
(一)询价准备
1.明确询价范围:根据工程项目的具体需求,确定所需材料、设备、工程服务的种类和数量。
2.收集供应商信息:通过市场调研、行业交流、政府公告等途径,收集相关供应商的资质、信誉、产品和服务等方面的信息。
3.制定询价文件:根据询价范围和供应商信息,编制询价文件,包括询价函、技术规格书、工程量清单等。
4.确定询价方式:根据工程项目的特点和需求,选择合适的询价方式,如公开询价、邀请询价、单一来源询价等。
(二)询价实施
1.发布询价公告:将询价文件及相关信息在指定的媒体上发布,邀请符合条件的供应商参与询价。
2.接收询价响应:在规定的时间内,收集供应商的询价响应文件,并进行初步筛选。
3.核实供应商资质:对参与询价的供应商进行资质审核,确保其具备相应的生产能力、技术水平和信誉。
4.技术评审:组织相关专家对供应商的技术方案、产品质量、服务承诺等进行评审,确定技术合格供应商。
5.商务谈判:与合格供应商进行商务谈判,确定最终成交价格、交货期限、付款方式等合同条款。
(三)问价实施
1.确定问价范围:根据工程项目的具体需求,确定所需材料、设备、工程服务的种类和数量。
2.收集供应商信息:通过市场调研、行业交流、政府公告等途径,收集相关供应商的资质、信誉、产品和服务等方面的信息。
3.制定问价文件:根据问价范围和供应商信息,编制问价文件,包括问价函、技术规格书、工程量清单等。
4.确定问价方式:根据工程项目的特点和需求,选择合适的问价方式,如公开问价、邀请问价、单一来源问价等。
5.发布问价公告:将问价文件及相关信息在指定的媒体上发布,邀请符合条件的供应商参与问价。
6.接收问价响应:在规定的时间内,收集供应商的问价响应文件,并进行初步筛选。
7.核实供应商资质:对参与问价的供应商进行资质审核,确保其具备相应的生产能力、技术水平和信誉。
8.技术评审:组织相关专家对供应商的技术方案、产品质量、服务承诺等进行评审,确定技术合格供应商。
9.商务谈判:与合格供应商进行商务谈判,确定最终成交价格、交货期限、付款方式等合同条款。
五、方案实施保障措施
1.组织保障:成立询价问价工作领导小组,负责方案的实施和监督。
2.人员保障:选派责任心强、业务素质高的专业人员参与询价问价工作。
3.资金保障:确保询价问价工作所需资金及时到位。
4.信息保障:建立健全信息收集、整理、发布和反馈机制,确保信息畅通。
5.风险控制:对询价问价过程中可能出现的风险进行识别、评估和控制,确保项目顺利进行。
六、总结
本工程询价问价方案旨在为工程项目提供一套科学、合理、规范的询价问价流程,以提高采购效益,降低采购风险。在实施过程中,需严格按照方案要求,确保询价问价工作的顺利进行。同时,根据项目实际情况,对方案进行适时调整和完善,以适应不断变化的市场环境。
第2篇
一、前言
为了确保工程项目顺利进行,提高采购效率,降低采购成本,确保工程质量,特制定本工程询价问价方案。本方案旨在规范询价问价流程,明确各方责任,确保询价问价工作的顺利进行。
二、方案目的
1.明确询价问价流程,提高工作效率;
2.降低采购成本,确保项目预算合理;
3.提高供应商质量,确保工程质量;
4.增强企业内部管理,提高采购透明度。
三、适用范围
本方案适用于公司所有工程项目中的询价问价工作。
四、组织架构
1.询价问价领导小组:负责统筹协调询价问价工作,制定询价问价方案,监督实施过程。
2.询价问价小组:负责具体实施询价问价工作,包括编制询价文件、组织询价、评审、签订合同等。
3.供应商管理部:负责供应商的筛选、评估和管理工作。
五、询价问价流程
1.项目需求分析
(1)项目部门提出采购需求,明确采购项目、数量、质量、技术参数等;
(2)供应商管理部根据项目需求,筛选符合要求的供应商。
2.编制询价文件
(1)询价问价小组根据项目需求,编制询价文件,包括项目背景、技术参数、质量要求、报价要求、交货期、付款方式等;
(2)询价文件应明确供应商的资格要求、报价方式、评审标准等。
3.发布询价文件
(1)询
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