采购过程风险及防控.pptx

采购过程风险及防控汇报人：xx

目录01采购风险概述02采购流程分析03风险识别与评估04风险防控策略05采购合同管理06案例分析与经验分享

采购风险概述01

风险定义与分类风险是指在采购过程中可能遇到的不确定因素，这些因素可能导致成本增加或供应中断。风险的定义操作风险包括内部流程、人员、系统或外部事件的失误，例如订单处理错误导致的供应延迟。操作风险市场风险涉及价格波动、供需变化等，如原材料价格的突然上涨可能增加采购成本。市场风险合规风险指采购活动可能违反法律法规或公司政策，如不合规的供应商选择可能引发法律诉讼。合规风风险产生的原因由于供需关系变化、经济政策调整等因素，市场价格波动可能给采购带来成本风险。市场波动01供应商的生产问题、财务状况或信誉问题可能导致供应链中断，增加采购风险。供应商不稳定02采购物品若未经过严格的质量检验，可能会导致不合格产品流入，造成损失。质量控制不严03合同条款不明确或执行不严格，可能导致采购方在法律或经济上承担不必要的风险。合同管理不当04

风险的影响由于市场价格波动或供应商不稳定，采购成本可能超出预算，影响整体财务状况。成本增加01不可预见的事件如自然灾害或政治动荡可能导致供应链中断，影响物料供应的连续性。供应链中断02采购的原材料或产品若不符合质量标准，可能导致最终产品缺陷，损害公司声誉。质量控制问题03

采购流程分析02

采购流程各阶段在采购流程的起始阶段，企业需分析需求，制定详细的采购计划，以确保采购活动的高效性。01需求分析与计划选择合适的供应商是关键步骤，需评估供应商的信誉、质量、价格等因素，以降低采购风险。02供应商选择与评估与供应商就价格、交货期、质量标准等条款进行谈判，并签订正式合同，明确双方责任。03合同谈判与签订采购订单执行过程中，需跟踪物流信息，确保货物按时到达，避免延误造成的损失。04订单执行与物流跟踪货物到达后，进行严格验收，确认无误后按照合同约定进行付款，完成采购流程。05验收与付款

关键控制点识别01对供应商进行资质审核，确保其具备生产或供应所需商品的能力和信誉。02详细审查合同条款，包括价格、交货期限、质量标准等，以降低合同执行风险。03实施严格的订单管理流程，确保订单的准确性和及时性，避免因订单错误导致的损失。04建立质量检验流程，对采购的商品进行抽检或全检，确保商品符合质量要求。05合理设定付款条件和时间，避免过早支付或延迟支付带来的财务风险。供应商资质审核合同条款审查采购订单管理质量检验流程付款条件和时间控制

流程优化建议通过建立供应商评估体系，定期审查供应商表现，确保供应链的稳定性和质量。供应商管理优化制定标准化合同模板，明确条款和责任，减少合同执行过程中的风险和纠纷。合同管理强化根据市场变化和库存情况灵活调整采购策略，减少库存积压和资金占用。采购策略调整利用信息技术实现采购流程自动化，提高效率，减少人为错误和操作成本。采购流程自动化

风险识别与评估03

风险识别方法通过分析项目的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)，识别内外部风险。SWOT分析法01采用专家咨询的方式，通过多轮问卷调查收集意见，最终达成共识，识别潜在风险。德尔菲法02通过构建故障树图，从结果到原因逐层分析，找出可能导致采购失败的各种风险因素。故障树分析(FTA)03

风险评估标准分析历史采购数据，识别风险模式，利用过往经验对当前和未来的风险进行预测和评估。历史数据分析采用定量或定性分析方法，如SWOT分析，构建风险评估模型，对潜在风险进行系统评估。建立评估模型根据风险发生的可能性和影响程度，将风险划分为高、中、低三个等级，以便采取相应措施。确定风险等级

风险等级划分确定风险优先级根据风险发生的可能性和影响程度，将风险划分为高、中、低三个优先级，以便集中资源防控高风险。建立风险评分系统通过定量分析，为每个风险因素赋予一个分数，根据分数高低对风险进行排序，实现风险的量化管理。风险影响评估评估风险对项目目标的影响程度，包括成本、时间、质量等方面，以确定风险的严重性。风险概率分析分析风险发生的概率，结合历史数据和专家意见，预测未来风险发生的可能性。

风险防控策略04

风险预防措施供应商资质审核在采购前对供应商进行资质审核，确保其信誉和产品质量，减少因供应商问题带来的风险。0102合同条款明确制定详尽的采购合同，明确双方责任、交货期限和违约责任，预防合同执行过程中的潜在风险。03价格波动管理通过期货合约、价格锁定协议等金融工具对价格波动进行管理，降低市场波动对采购成本的影响。

风险应对计划制定详细的应急预案，确保在采购过程中出现风险时能迅速响应，减少损失。建立应急响应机制利用信息技术建立风险预警系