研究院档案代管协议7篇.docx

研究院档案代管协议7篇

篇1

甲方：_________

乙方：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，为明确双方的权利和义务，更好地保管、利用和管理档案，经双方协商，达成如下协议：

一、协议内容

1.甲方委托乙方代管其研究院的档案，包括但不限于文书、科技、会计、基建等档案。

2.乙方将负责档案的保管、整理、分类、编目等工作，并提供相应的查询、利用等服务。

3.甲方应按时向乙方移交档案，并确保档案的真实、完整和安全。

4.乙方应建立健全档案管理制度，完善档案管理设施，确保档案的安全和完整。

5.双方应共同协商制定档案分类方案、编号规则等，确保档案管理的规范性和系统性。

二、双方的权利和义务

1.甲方的权利：

-甲方可随时查询、利用和获取其所委托乙方代管的档案。

-甲方有权要求乙方对档案进行保密，并确保档案的安全和完整。

2.甲方的义务：

-甲方应按时向乙方移交档案，并确保档案的真实、完整和安全。

-甲方应积极配合乙方进行档案的整理、分类和编目等工作。

3.乙方的权利：

-乙方有权对甲方委托代管的档案进行必要的整理、分类和编目等工作。

-乙方有权要求甲方按时移交档案，并确保档案的安全和完整。

4.乙方的义务：

-乙方应建立健全档案管理制度，完善档案管理设施，确保档案的安全和完整。

-乙方应对甲方委托代管的档案进行保密，并确保档案的安全和完整。

三、违约责任

1.甲方如未按时向乙方移交档案，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方如未建立健全档案管理制度或未完善档案管理设施，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此造成的损失。

3.双方如违反本协议约定的其他条款，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此造成的损失。

四、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.本协议适用中华人民共和国法律。

五、其他条款

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方：XXX研究院

乙方：XXX档案代管有限公司

鉴于甲方拥有大量重要档案，需要专业的档案代管服务，以确保档案的安全性和可追溯性，同时乙方具备丰富的档案代管经验和专业技术，能够提供高质量的档案代管服务。因此，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.甲方将其拥有的所有档案委托乙方进行代管，包括但不限于文字、图片、音频、视频等形式的档案。

2.乙方将提供专业的档案代管服务，包括档案的接收、分类、编目、存储、检索、利用和销毁等环节。

3.乙方将确保甲方档案的安全性和可追溯性，采取适当的措施防止档案的丢失、损坏或泄露。

二、服务期限

本协议自签订之日起生效，有效期为XX年。期满后，双方可协商续签。

三、服务费用

1.甲方应向乙方支付档案代管服务费用，具体费用根据甲方档案的数量、类型和代管时间等因素协商确定。

2.甲方应按时支付服务费用，如逾期支付，乙方有权按照协议约定收取滞纳金。

四、双方权利和义务

1.甲方应确保其提供的档案真实、准确、完整，并配合乙方进行档案的接收和分类等工作。

2.乙方应严格按照协议约定提供服务，确保甲方档案的安全性和可追溯性。

3.乙方应定期向甲方报告档案代管情况，并听取甲方的意见和建议，不断改进服务质量。

4.双方应相互信任，遵守商业保密协议，未经对方许可，不得擅自披露或使用对方的商业机密和信息。

五、违约责任

1.甲方如违反本协议约定，未按时支付服务费用或提供虚假档案等，乙方有权要求甲方履行协议义务或采取补救措施，并有权收取滞纳金或终止协议。

2.乙方如违反本协议约定，未按照协议约定提供服务或泄露甲方的商业机密和信息等，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任和赔偿责任。

六、争议解决

本协议在履行过程中如发生