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企业协议管理制度

第一章总则

为加强协议管理,避免失误,提升经济效益,依据《协议法》及其她相关法规要求,结合企业实际情况,制订本制度。

一、企业对外签署各类协议一律适用本制度。

二、协议管理是企业管理一项关键内容,搞好协议管理,对于企业经济活动开展和经济利益取得,都有主动意义。各级领导干部、法人委托人以及其她相关人员,都必需严格遵守、切实实施本制度。各相关部门必需相互配合,共同努力,搞好企业以“重协议、守信誉”为关键协议管理工作。

第二章协议签署

三、协议谈判须由总经理或副总经理与相关部门责任人共同参与,不得一个人直接与对方谈判协议。

四、签署协议必需遵守国家法律、政策及相关要求。对外签署协议,除法定代表人外,必需是持有法人委托书法人委托人,法人委托人必需对本企业负责。

五、签约人在签署协议之前,必需认真了解对方当事人情况。

六、签署协议必需落实“平等互利、协商一致、等价有偿”标准和“价廉物美、择优签约”标准。

七、协议除即时清结者外,一律采取书面格式,并必需采取统一协议文本。

八、协议对各方当事人权利、义务要求必需明确、具体,文字表示要清楚、正确。

九、签署协议:除协议推行地在我方所在地外,签约时应努力争取协议协议由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签署协议,都必需以维护本企业正当权益和提升经济效益为宗旨,决不许可在签署协议时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

第三章协议审查同意

十一、协议在正式签署前,必需按要求上报领导审查同意后,方能正式签署。

十二、协议审批权限以下:

1、通常情况下协议由董事长授权总经理审批。

2、下列协议由董事长审批:

标超出50万元;投资10万元以上联营、合资、合作、涉外协议。

3、标超出企业资产1/3以上协议由董事会审批。

十三、协议标准上由部门责任人具体经办,拟订初稿后必需经分管副总经理审阅后按协议审批权限审批。关键协议必需经法律顾问审查。协议审查关键点是:

1、协议正当性。包含:当事人有没有签署、推行该协议权利能力和行为能力;协议内容是否符合国家法律、政策和本制度要求。

2、协议严密性。包含:协议应含有条款是否齐全;当事人双方权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

3、协议可行性。包含:当事人双方尤其是对方是否含有推行协议能力、条件;估计取得经济效益和可能负担风险;协议非正常推行时可能受到经济损失。

十四、依据法律要求或实际需要,协议还应该或能够呈报上级主管机关鉴证、同意,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

第四章协议推行

十五、协议依法成立,既含有法律约束力。一切与协议相关部门、人员都必需本着“重协议、守信誉”标准。严格实施协议所要求义务,确保协议实际推行或全方面推行。

十六、协议推行完成标准,应以协议条款或法律要求为准。没有协议条款或法律要求,通常应以物资交清,工程完工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十七、总经理、副总经理、财务部及相关部门责任人应随时了解、掌握协议推行情况,发觉问题立刻处理或汇报。不然,造成协议不能推行、不能完全推行,要追究相关人员责任。

第五章协议变更、解除

十八、在协议推行过程中,碰到困难,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障协议推行。如实际推行或合适推行确有些人力不可克服困难而需变更,解除协议时,应在法律要求或合理期限内与对方当事人进行协商。

十九、对方当事人提出变更、解除协议,应从维护本企业正当权益出发,从严控制。

二十、变更、解除协议,必需符合《协议法》要求,并应在企业内办理相关手续。

二十一、变更、解除协议手续,应按本制度要求审批权限和程序实施。

二十二、变更、解除协议,一律必需采取书面形式（包含当事人双方信件、函电、电传等）,口头形式一律无效。

二十三、变更、解除协议协议在未达成或未同意之前,原协议仍有效,仍应推行。但特殊情况经双方一致同意例外。

二十四、因变更、解除协议而使当事人利益遭受损失,除法律许可免责任以外,均应负担对应责任,并在变更、解除协议协议书中明确要求。

二十五、以变更、解除协议为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私,一经发觉,从严惩处。

第六章协议纠纷处理

二十六、协议在推行过程中如与对方当事人发生纠纷,应按《协议法》等相关法规和本《制度》要求妥善处理。

二十七、协议纠纷由相关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷处理必需具体负责到底。