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会议纪要
会议内容:费用性物料及固定资产采购
会议地点:办公大楼四楼ERP办公室
会议时间:2002年04月12日星期五10:00
参加人员:李永光、鲁国芝、谢琼、夏治冰、张翼、朱爱云、徐国伟、卓荣波、周亚琳、唐雪梅、郝吉俊、谢经朝、杨大雄、陶程、沈冰、刘栋、熊明。
会议内容:
集团公司办公及劳保用品采购
与会人员一致同意办公及劳保用品采购作如下调整:
=1\*GB3①物控人员将各部门的采购申请一并录入到SAP系统中,采购申请的每一行项目分别对应一成本中心;
=2\*GB3②采购人员根据采购申请在系统中创建采购订单,由采购部门经理审批并释放,采购人员将采购订单打印,打印时系统自动将同一工厂下相同的物料进行合并(由ABAP人员开发相应报表),然后发给供应商;
=3\*GB3③供应商送货至公司后,由相应仓管人员对照采购订单清点数量,并在送货单上填上实收数量存底,仓管人员将实收数量上报相应的物控人员;
=4\*GB3④申请部门领料时,物控人员根据领料数量在系统内进行相应行项目的收货;
2.固定资产采购
固定资产采购参照费用性物料采购步骤=2\*GB3②-=3\*GB3③,供应商到货后由采购部门相应人员在系统中进行收货。
3.一事业部及二事业部费用性物料的采购
=1\*GB3①一般情况参照费用性物料采购流程(BPD_MM09_V01);
=2\*GB3②特殊情况可先进行相应物料的采购,在进行系统收货前,采购部门在系统中补建采购订单,再由仓管人员在系统中针对该采购订单进行收货;
=3\*GB3③紧急情况下,物控部门可只提供书面的采购申请而不在系统中录入,由采购人员买回物料后交仓管清点数量,仓管人员填写进仓单并交财务部门,财务部门根据进仓单及发票进行帐务处理。
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