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存货专业知识

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目录

CONTENTS

01

存货基本概念与分类

02

存货采购与入库管理

03

存货仓储与保管技巧

04

存货出库与配送流程优化

05

存货盘点与清查方法论述

06

存货成本控制与风险管理策略

01

存货基本概念与分类

存货定义

指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品或商品，以及为了出售而处在生产过程中的在产品、在制品和周转材料等。

存货作用

保证生产或销售经营的连续性，满足客户需求，降低缺货风险，同时也有助于实现规模经济，降低生产成本。

存货定义及作用

用于生产过程的材料、零部件等，具有标准化、通用性等特点，易于存储和管理。

处于生产过程中的产品，包括正在加工的半成品和已完工但待检验的成品，具有不稳定性、多样性等特点。

已完成生产过程并具备销售条件的产品，具有稳定性、可计量性等特点，是企业销售的主要对象。

如包装物、低值易耗品等，虽不直接构成产品实体，但对企业经营至关重要。

存货类型与特点

原材料

在产品

产成品

周转材料

存货管理重要性

成本控制

合理管理存货，减少库存积压和资金占用，降低存货成本，提高企业盈利能力。

风险防范

通过存货管理，及时了解市场动态和客户需求，调整生产计划和销售策略，降低存货跌价和过期风险。

提高运营效率

优化存货管理流程，提高存货周转率和运营效率，确保企业生产经营的顺利进行。

满足客户需求

保持适量存货，确保及时满足客户需求，提高客户满意度和忠诚度。

02

存货采购与入库管理

采购需求分析

根据销售计划、库存情况及市场需求等因素，制定科学合理的采购策略。

供应商评估与选择

对潜在供应商进行评估，包括质量、价格、交货期、服务等方面，选择优质供应商。

采购成本控制

在保证质量的前提下，采取招标、比价等方式降低采购成本。

供应链风险管理

与供应商建立长期合作关系，降低供应链风险。

采购策略制定及供应商选择

合同签订

根据采购策略与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

采购合同签订与执行流程

01

合同执行

按照合同要求，及时支付货款、安排运输等事宜，确保供应商按时交货。

02

交货验收

对收到的货物进行数量、质量等验收，如有不符及时与供应商沟通处理。

03

合同结算

根据合同规定进行结算，并保留相关凭证。

04

验收准备

做好仓库准备工作，如清理货位、准备验收工具等。

验收操作

按照验收标准对货物进行逐一验收，并记录验收结果。如有不符，及时通知采购部门与供应商协调处理。

入库管理

将验收合格的货物按照指定位置摆放，并建立库存记录，确保账实相符。

验收标准

根据采购合同和国家标准，制定详细的验收标准，包括数量、质量、规格等方面。

入库验收标准及操作规范

01

02

03

04

03

存货仓储与保管技巧

合理安排货架、通道和存储区，以便提高仓库容量和作业效率。

最大化空间利用率

按照货物属性、特点、用途等因素，将货物分类分区存放，避免相互影响和混淆。

货物分类分区

考虑货物的装卸、搬运、出库等作业流程，确保作业顺畅，提高作业效率。

方便出入库作业

仓库布局规划原则及方法

01

02

03

货物应码放整齐、稳固，避免倒塌、滑落等安全隐患。

堆放稳固

标识清晰

堆放高度适宜

对货物进行明确标识，包括品名、规格、数量、质量等信息，以便管理和查找。

根据货物的特点和仓库的高度，合理控制堆放高度，确保安全作业。

货物堆放和标识要求

温湿度控制

根据货物的温湿度要求，采取相应的控制措施，如通风、降温、除湿等，确保货物质量。

防火安全

加强仓库的防火措施，包括安装防火设施、定期检查消防器材、禁止吸烟等，确保仓库安全。

温湿度控制和防火安全措施

04

存货出库与配送流程优化

出库订单处理及拣选策略

订单分类

根据订单的性质和紧急程度进行分类，如紧急订单、普通订单等，以便优先处理紧急订单。

拣选方法

采用高效的拣选方法，如按订单拣选、按区域拣选等，减少重复行走和等待时间。

拣选准确率

通过优化拣选流程和培训员工，提高拣选准确率，降低错误率。

信息化支持

利用信息系统进行订单处理和拣选，提高处理速度和准确性。

路线规划

根据配送地址和交通状况，规划最优的配送路线，减少配送时间和成本。

时间安排

根据订单量和配送距离，合理安排配送时间，确保货物按时送达。

交通工具选择

根据货物特性和数量，选择合适的交通工具，如汽车、货车或快递等。

实时调度

根据实际情况及时调整配送路线和时间，确保配送的灵活性和及时性。

配送路线规划和时间安排

制定明确的退换货政策，确保客户在收到有问题的商品时能够及时退换货。

优化退换货流程，减少客户等待时间，提高客户满意度。

对退换货原因进行深入分析，找出问题根源并采取措施加以改进。

对退换货过程进行跟踪和监控，确保退换货的顺利进行。

退换货处理机制完善

退换货政策