企业档案利用规范要求.pptxVIP

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2025-04-01 发布于黑龙江
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企业档案利用规范要求.pptx

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企业档案利用规范要求;REPORTING;01;;档案利用应当严格遵守保密制度，确保档案信息安全，不得泄露档案中的机密信息。;档案内容完整;档案利用方式便捷;02;申请条件;;审批时限及结果通知方式;;03;应设立专门的档案查阅室，配备必要的阅览设备。;查阅过程中注意事项;根据档案的类型和珍贵程度，选择合适的复制方式，如复印、扫描等。;;04;企业档案仅限于企业内部使用，外借需满足相关条件，如借阅人身份合法、借阅目的正当等。;外借期限与延期申请处理;完整性检查;;05;负责制定档案利用规章制度，监督档案利用情况，确保档案安全、完整、有效利用。;实时监督;档案利用率;考核结果反馈与改进方向;06;配置高效的数字化设备，如高精度扫描仪、数码相机、录音录像设备等，确保档案数字化质量。;;线上服务;;THANKS