公司年会活动承办协议合同书范例.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

公司年会活动承办协议合同书范例

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、活动描述

1.活动名称与内容

活动名称为______，活动内容为______（详细说明如主题、形式、规模等）。

活动应符合甲方公司文化以及年会要求。

2.活动质量要求

乙方提供的活动服务应具备质量合格证明文件，如活动策划方案、服务流程等。

活动的质量应满足甲方公司年会的设计要求，包括但不限于活动效果、参与度、满意度等方面的要求。

乙方保证所提供活动在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因活动质量问题导致的负面影响。

二、活动数量与价格

1.活动数量

甲方预计举办的活动数量如下：

活动名称：数量为______（单位）。

实际举办数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在活动前______天（具体时长）发出。

2.活动单价与总价

活动名称的单价为______元/（单位）。

本合同活动总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际举办数量和相应单价结算为准。

三、活动时间与地点

1.活动时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成活动策划与准备。

活动具体时间以甲方最终书面通知为准。

2.活动地点

乙方将活动举办在甲方位于______（详细地址）的会议室或甲方另行书面指定的地点。

四、策划与执行

1.策划要求

乙方负责活动的整体策划，包括但不限于活动方案、场地布置、节目安排等。

策划应充分考虑甲方公司文化以及年会要求，确保活动效果。

2.执行责任

乙方保证活动按照策划方案顺利进行，确保活动效果达到预期目标。在活动过程中如出现任何问题，乙方应及时解决，并承担相应责任。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的服务进行检验和验收，如发现服务不符合要求，有权拒收或要求乙方改进。

有权根据公司年会实际情况调整活动安排，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接收符合要求的服务，并按照合同约定支付费用。

为乙方提供服务提供必要的协助，如提供活动场地、设备等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供服务后，有权要求甲方按照约定支付费用。

如因甲方原因导致服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、内容和质量提供服务。

对甲方提供的与活动相关的公司信息和文化要求保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在活动前应对服务进行自检，确保服务符合合同要求。

甲方在收到服务后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的活动名称、内容、质量要求以及甲方公司标准为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如改进服务等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据活动进度，在乙方按照甲方要求交付一定比例的服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有服务且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒收符合要求的服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于服务费用、场地租赁费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、内容或质量提供服务，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受