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公司行政部日常工作报表.docVIP

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公司行政部日常工作报表

序号

工作内容

完成时间

完成情况

需要改进

1

办公用品采购已完成

2

员工考勤管理已完成

3

财务报销审核已完成

4

档案管理已完成

5

印章管理已完成

6

邮件收发已完成

7

车辆调度已完成

8

室内环境维护已完成

9

节假日安排已完成

10

职工活动组织已完成

表格说明:

表格分为序号、工作内容、完成时间、完成情况和需要改进五列。

序号用于区分每项工作内容。

工作内容为行政部日常工作内容,例如办公用品采购、员工考勤管理等。

完成时间为该项工作完成的时间。

完成情况用于描述工作是否已完成,如“已完成”。

需要改进用于记录工作中存在的问题和需要改进的地方,以便于持续优化工作流程。

序号

事务类别

执行日期

责任人

完成状态

备注

跟进措施

1

办公环境维护王小敏

完成中

2

节假日安排李大海

已完成

3

会议室预订张莉莉

已安排

需确认

确认预订详情

4

文件归档刘晓明

进行中

考察存储空间

5

网络故障处理陈大勇

待处理

联系技术支持

6

员工培训计划赵静

设计中

收集培训需求

7

资产盘点孙小华

未开始

准备盘点清单

8

客户接待安排周小鹏

已安排

检查接待准备

9

办公用品采购吴小燕

正在采购

确认到货时间

10

室内绿化保养邓小刚

已完成

定期检查生长状况

表格说明:

序号:对行政部日常事务进行编号,便于跟踪和查询。

事务类别:详细列出行政部的各项日常工作,如办公环境维护、节假日安排等。

执行日期:计划或实际执行该项事务的日期。

责任人:负责该项事务的个人或部门名称。

完成状态:描述事务的当前进展情况,如“完成中”、“已完成”、“待处理”等。

备注:对事务的额外信息或特殊情况说明。

跟进措施:列出为推进事务所需采取的具体行动或后续计划。

序号

行政活动

日期

负责人

状态

关键点

后续计划

1

办公用品采购李明

进行中

供应商对比

核实供应商资质

2

员工生日庆祝王丽

已完成

食物选择

收集反馈意见

3

办公室安全检查张伟

未开始

检查项

制定检查清单

4

会议室预订刘强

已预订

会议室使用

确认与会人员

5

文件归档陈雪

进行中

归档规则

优化归档流程

6

网络维护赵刚

已完成

维护内容

定期检查系统状态

7

职工体检安排钱丽

待安排

体检机构

确定体检方案

8

客户来访接待孙芳

已准备

接待流程

模拟接待场景

9

员工培训周杰

设计中

培训内容

确定培训讲师

10

节日氛围布置吴杰

进行中

布置风格

选择装饰材料

表格说明:

序号:为每个行政活动分配一个唯一的编号。

行政活动:列举公司行政部需要处理的具体活动或任务。

日期:预计或实际执行该活动的日期。

负责人:负责该活动的行政人员姓名。

状态:描述活动的当前进展情况,如“进行中”、“已完成”、“待安排”等。

关键点:活动执行中的关键注意事项或重点。

后续计划:针对活动的下一步行动计划或需要关注的后续事项。

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