展会策划方案.pptx

·展会主题和定位

·展会组织和安排

·展会活动策划

·展会服务与支持

·展会预算和收益预测

·展会效果评估和总结

目录

CONTENTS

主题明确性

选择一个具体、明确的

主题，确保展会内容的

一致性和连贯性。

市场趋势

考虑当前市场趋势和未

来发展方向，使展会主

题具有前瞻性和吸引力

根据行业需求和痛点，

制定有针对性的主题，

满足参展商和观众的实

际需求。

寻找与其他展会不同的

主题，以突出自身特色,吸引特定观众群体。

主题选择

目标参展商

沈阳

01020304

行业覆盖知名企业新创企业产业链整合

确定展会的参展商范围，确

保涵盖相关行业的各类企业。

为新创企业提供展示平台，

促进创新技术和产品的推广。

吸引行业内知名企业参展，

提高展会的知名度和影响力。

鼓励产业链上下游企业共同参展，促进产业合作与交流。

媒体曝光

A通过媒体渠道宣传，吸引大众

媒体和行业媒体关注，提高展

会的知名度。

合作伙伴关系

D

国际性

吸引国际观众参与，提升展会的国际影响力和交流水平。

专业性

针对专业观众群体，如行业从

业者、投资者、研究人员等，提供有深度和针对性的内容。

与相关行业协会、组织建立合

作关系，共同推广展会，扩大

目标观众

观众群体。

区

安排展位位置

根据展位大小、位置等因素，合理安排参展商的展位位置，确保公平

划分展区

根据参展商的展品类型和特点，将展区划分为不同主题，方便观众参

确定展位数量

根据参展商数量和展会规模，合理规划展位数量，确保展会效果

展位规划

性。

观。

03

制定日程表

制定详细的日程表，包括活动时间、地点、参与人

员等信息，方便参展商和

02

安排活动

在展会期间安排相关活动

日程安排

01

确定展会时间

根据行业特点和市场需求,选择合适的展会时间。

,如论坛、研讨会、产品发布会等，提高展会吸引

观众了解。

力。

制作宣传资料

设计展会海报、宣传册、邀请函等宣传资料，吸引

合作推广

与媒体、行业协会等合作,共同推广展会，提高知

制定宣传策略

根据展会定位和目标观众群体，制定有针对性的宣

宣传推广

潜在观众。

传策略。

名度。

嘉宾邀请

邀请行业领袖、知名人士、媒

体代表等参加开幕式，提高展会知名度。

总结词

开幕式是展会的重头戏，需要精心策划和组织，以吸引参展商和观众的眼球。

仪式流程

设计开幕式流程，包括嘉宾致辞、剪彩仪式、参观展览等环节，确保活动有序进行。

确定主题

根据展会主题和目标，确定开幕式的主题和风格，如科技、

宣传推广

通过各种渠道宣传开幕式，吸引更多人关注和参与。

OOO

开幕式

环保等。

01

互动环节

设计互动环节，如提问、小组讨论等

,促进参会人员之间的交流和合作。

05

确定议题

根据展会主题和市场需求，确定论坛议题，如新兴技术、行业趋势等。

02

04场地布置

选择合适的场地，布置会场，提供良

好的交流氛围。

总结词

主题论坛是展会的重要组成部分，为参展商和观众提供一个交流和学习的

嘉宾邀请

邀请行业专家、学者、企业代表等发表演讲，分享经验和见解。

主题论坛

平台。

03

宣传推广

通过各种渠道宣传产品发布会，吸引更多人关注和参与。

总结词

产品发布会为参展商提供了一个展示最新产品和技术的机会。

互动环节

设计互动环节，如体验活动、抽奖等，提

高观众参与度和兴趣

产品准备

确保参展商准备充分

,展示最新产品和技

术，突出产品特点和

场地布置

根据产品特点布置展示区域，提供良好的

产品发布会

展示效果。

优势。

餐饮服务

餐饮服务餐饮合作与供应商选择

餐饮区域规划

根据展会规模和场地情况，合理规划

餐饮区域的位置和面积，确保餐饮服务能够满足现场人员的需求。

为参展商和观众提供各种餐饮服务，

包括快餐、正餐、茶点和饮料等，以满足不同人群的需求。

选择有经验、口碑良好的餐饮供应商

,与其建立合作关系，确保食品质量和安全。

展品运输

为参展商提供展品的运输服务，

包括展品的打包、装箱、运输和

卸货等环节，确保展品能够安全

、准时到达展会现场。

物流信息管理

建立物流信息管理系统，实时跟

踪展品的运输状态，及