二零二五年度合同智能归档与备份建云合同管家合作协议3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二五年度合同智能归档与备份建云合同管家合作协议

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方：

名称：（甲方名称）

地址：（甲方地址）

联系人：（甲方联系人）

联系电话：（甲方联系电话）

2.乙方：

名称：（乙方名称）

地址：（乙方地址）

联系人：（乙方联系人）

联系电话：（乙方联系电话）

3.其他相关方：

（如有其他相关方，请在此处列出）

二、合同前言

2.1背景

本合同背景基于甲方在二零二五年度对合同智能归档与备份的需求，为提高合同管理效率，降低人工成本，保障合同信息安全，甲方与乙方共同协商，达成合作意向。

2.2目的

本合同旨在明确甲乙双方在合同智能归档与备份业务中的权利义务，确保双方在合作过程中能够顺利实现合同归档与备份的目标。

三、定义与解释

3.1专业术语

1.合同智能归档：指运用信息化技术，对合同进行分类、归档、存储和管理的过程。

2.合同备份：指对合同数据进行复制，以备不时之需。

3.2关键词解释

1.归档：指将合同按照一定规则进行分类、存储，便于查询和管理。

2.备份：指将合同数据复制一份，以防原数据丢失或损坏。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方提供合同智能归档与备份服务。

2.甲方应按照合同约定，支付乙方服务费用。

3.甲方应提供合同资料，并确保所提供资料的真实性、完整性。

4.甲方应配合乙方进行合同归档与备份工作。

4.2乙方的权利和义务

1.乙方应按照合同约定，提供合同智能归档与备份服务。

2.乙方应确保所提供服务的质量，满足甲方需求。

3.乙方应保护甲方合同信息安全，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

4.乙方应按时完成合同归档与备份工作，确保甲方合同数据安全。

五、履行条款

5.1合同履行时间

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至二零二六年度结束。

5.2合同履行地点

本合同履行地点为甲方所在地。

5.3合同履行方式

1.乙方应按照甲方提供的合同资料，进行分类、归档、存储和备份。

2.乙方应定期向甲方汇报合同归档与备份工作进展情况。

3.乙方应随时响应甲方关于合同归档与备份的需求，确保甲方合同数据安全。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件

本合同经甲乙双方签字盖章后生效。

6.2终止条件

1.合同期满，双方协商一致解除合同。

2.甲方或乙方违约，另一方有权解除合同。

3.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。

6.3终止程序

1.解除合同前，双方应就解除合同事宜进行协商，达成一致意见。

2.解除合同后，双方应办理相关手续，包括但不限于合同解除证明、合同终止证明等。

6.4终止后果

1.合同解除后，双方应按照合同约定，办理相关手续，包括但不限于合同解除证明、合同终止证明等。

2.合同解除后，双方应相互退还所收取的款项，并各自承担相应的责任。

七、费用与支付

7.1费用构成

1.服务费用：根据双方协商，乙方提供合同智能归档与备份服务的费用为人民币（金额）元。

2.维护费用：乙方对系统进行日常维护和升级的费用为人民币（金额）元/年。

3.附加服务费用：如甲方需要乙方提供额外的附加服务，费用将另行协商。

7.2支付方式

1.甲方应按照合同约定，通过银行转账方式向乙方支付费用。

2.乙方应在提供服务前，向甲方提供付款通知，甲方应在收到通知后的（天数）个工作日内完成支付。

7.3支付时间

1.首次支付：甲方应在合同签订后的（天数）个工作日内支付首期服务费用。

2.持续支付：甲方应按年支付维护费用，支付时间为每年的（月份）月份。

3.附加服务费用：在附加服务提供后，甲方应在（天数）个工作日内支付相应费用。

7.4支付条款

1.甲方支付的款项应无任何附加费用，包括但不限于手续费、汇款费用等。

2.乙方应在收到甲方支付的费用后，提供相应的服务。

八、违约责任

8.1甲方违约

1.如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务。

2.甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的（百分比）。

8.2乙方违约

1.如乙方未按时提供合同智能归档与备份服务，甲方有权要求乙方赔偿损失。

2.乙方应向甲方支付违约金，违约金为因乙方违约给甲方造成的直接经济损失的（百分比）。

8.3赔偿金额和方式

1.违约金的具体金额和支付方式由双方另行协商确定。

2.任何违约行为导致的损失，双方应协商解决赔偿事宜。

九、保密