工程专题协调会方案模板(3篇).docx

第1篇

一、会议背景

随着我国经济的快速发展，工程建设规模不断扩大，工程项目的复杂性日益增加。为了确保工程项目的顺利进行，提高工程质量和效益，加强各部门之间的沟通与协作，特制定本工程专题协调会方案。

二、会议目的

1.明确工程项目各阶段的工作任务和目标；

2.协调解决工程项目实施过程中遇到的问题；

3.加强各部门之间的沟通与协作，提高工作效率；

4.确保工程项目的质量和进度。

三、会议时间

根据工程项目的实际情况，确定具体的会议时间。一般建议在工程项目关键节点或出现问题时召开。

四、会议地点

选择便于参会人员到达的地点，如项目现场、会议室等。

五、参会人员

1.项目经理及项目团队核心成员；

2.各部门负责人及关键岗位人员；

3.设计单位、施工单位、监理单位等相关单位代表；

4.政府相关部门代表；

5.邀请相关专家、学者等。

六、会议议程

1.会议签到及主持人介绍

2.项目经理汇报工程项目进展情况

3.各部门负责人汇报工作进展及存在问题

4.设计单位、施工单位、监理单位等相关单位代表汇报工作进展及存在问题

5.政府相关部门汇报政策支持及监管情况

6.专家、学者等对工程项目提出意见和建议

7.协调解决工程项目实施过程中遇到的问题

8.确定下一步工作计划及责任分工

9.会议总结及闭幕

七、会议准备工作

1.会议通知：提前一周向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程及参会人员名单。

2.会议资料准备：整理工程项目相关资料，包括项目概况、进展情况、存在问题等，以便于参会人员了解项目情况。

3.会议场地布置：根据参会人数，提前预定会议室，布置会议场地，确保会议顺利进行。

4.会议设备准备：提前检查会议设备，如投影仪、音响、话筒等，确保设备正常运行。

八、会议记录及总结

1.会议记录：指定专人负责会议记录，详细记录会议内容，包括发言内容、问题解决情况、下一步工作计划等。

2.会议总结：会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要，发送给参会人员。

3.问题跟踪：针对会议中提出的问题，指定专人负责跟踪落实，确保问题得到有效解决。

九、会议效果评估

1.会议效果评估表：在会议结束后，向参会人员发放会议效果评估表，收集参会人员对会议的满意度及改进意见。

2.效果反馈：根据评估结果，对会议组织及流程进行改进，提高会议质量。

十、附则

1.本方案适用于本工程项目专题协调会。

2.本方案由项目经理负责解释和修订。

3.本方案自发布之日起实施。

注：以上模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

第2篇

一、会议背景

为确保工程项目顺利进行，提高工作效率，加强各部门之间的沟通与协作，特制定本工程专题协调会方案。通过定期召开协调会，解决项目实施过程中遇到的问题，确保项目按计划推进。

二、会议目的

1.及时了解项目进展情况，发现并解决项目实施过程中存在的问题；

2.加强各部门之间的沟通与协作，形成工作合力；

3.确保项目按计划推进，提高项目整体效益；

4.优化项目管理流程，提升项目管理水平。

三、会议时间

1.会议室：XX会议室

2.时间：每月第X周的星期X下午X点至X点

四、会议对象

1.项目经理

2.技术负责人

3.质量负责人

4.安全员

5.采购负责人

6.施工负责人

7.设计负责人

8.各部门负责人

9.特邀嘉宾

五、会议议程

1.项目经理汇报项目进展情况；

2.各部门负责人汇报本部门工作进展及存在问题；

3.技术负责人汇报技术难题及解决方案；

4.质量负责人汇报质量检查情况及问题整改情况；

5.安全员汇报安全检查情况及安全隐患整改情况；

6.采购负责人汇报物资采购情况及问题；

7.施工负责人汇报施工进度及问题；

8.设计负责人汇报设计进度及问题；

9.各部门负责人讨论解决方案，提出改进措施；

10.项目经理总结发言，提出下一步工作要求；

11.会议结束。

六、会议准备工作

1.提前一周将会议通知发送至参会人员，明确会议时间、地点、议程及参会人员；

2.收集各部门工作进展情况及存在问题；

3.汇总技术难题、质量检查情况、安全检查情况、物资采购情况、施工进度及设计进度等信息；

4.准备会议材料，包括项目进展报告、问题清单、解决方案等；

5.安排会议室、音响、投影仪等设备。

七、会议纪律

1.严格遵守会议时间，不得迟到、早退；

2.保持会场秩序，手机静音或关机；

3.认真听会，做好笔记；

4.积极发言，提出意见和建议；

5.遵守保密原则，不得泄露会议内容。

八、会议记录与跟进

1.会议记录员负责记录会议内容，形成会议纪要；

2.将会议纪要发送至参会人员，并抄送相关部门；

3.各部门根据会议纪要，落实解决方案和