广告传媒公司亲子活动执行合同.docx

广告传媒公司亲子活动执行合同

合同编号：[具体编号]

甲方（委托方）

公司名称：________________________

法定代表人：________________________

地址：____________________________

联系方式：________________________

乙方（受托方/广告传媒公司）

公司名称：________________________

法定代表人：________________________

地址：____________________________

联系方式：________________________

鉴于甲方拟举办亲子活动，期望借助乙方的专业能力和资源，确保活动顺利开展并达到预期效果；乙方作为专业的广告传媒公司，具备丰富的活动策划与执行经验，能够为甲方提供全方位的亲子活动执行服务。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方执行甲方亲子活动事宜，达成如下协议：

一、活动基本信息

（一）活动主题

[具体活动主题]

（二）活动时间

[开始日期]至[结束日期]，具体活动时间为[详细时间]

（三）活动地点

[详细活动地点]

（四）参与人员

预计[参与人数]组亲子家庭

二、服务内容与项目

（一）活动策划与设计

乙方根据甲方的活动目标、预算和要求，制定详细的亲子活动策划方案，包括活动流程、环节设置、互动游戏、表演节目等内容，突出亲子互动和趣味性。

设计活动宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，以及活动现场的布置方案，营造温馨、欢乐的亲子氛围。

（二）活动物料准备

负责采购或制作活动所需的各类物料，包括但不限于活动道具、奖品、装饰品、宣传资料等，确保物料的质量和数量符合活动要求。

准备活动现场的音响、灯光、舞台等设备，进行安装和调试，保障设备正常运行。

（三）活动现场执行

活动当天，乙方负责现场的布置和搭建，包括舞台搭建、场地装饰、设备安装等，确保活动现场按时准备就绪。

组织和引导亲子家庭有序参与活动，安排专业的主持人、工作人员和表演团队，负责活动的主持、互动环节的组织、表演节目等，确保活动顺利进行。

负责活动现场的安全保障工作，设置安全警示标识，配备必要的安全设备和人员，及时处理现场的突发情况，确保参与人员的人身安全和财产安全。

（四）活动宣传与推广

制定活动宣传推广方案，通过线上线下渠道进行活动宣传，吸引亲子家庭参与活动。线上渠道包括社交媒体平台、亲子类网站等，线下渠道包括发放宣传单页、与幼儿园、培训机构合作等。

活动期间，安排专人进行现场拍摄和记录，活动结束后，制作活动照片集和视频，提供给甲方用于后续宣传。

具体服务项目及要求详见本合同附件一《亲子活动执行服务项目清单》，该附件为本合同不可分割的部分。

三、服务期限

本合同服务期限自合同签订之日起至活动结束后[资料交付期限]止，乙方需在该期限内完成所有服务内容，并向甲方交付相关资料。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利

有权对乙方提交的活动策划方案、宣传资料、现场布置方案等进行审核，提出修改意见，确保活动符合甲方的要求和品牌形象。

了解活动的筹备和执行进度，要求乙方定期汇报工作进展情况。

在乙方未按合同约定履行服务义务时，有权要求乙方采取补救措施，直至解除合同，并要求乙方承担相应违约责任。

义务

向乙方提供开展活动所需的真实、准确的资料，包括活动背景、目标、预算、品牌资料等，协助乙方了解甲方的需求。

按照合同约定的时间和方式支付服务费用。

协助乙方与活动场地提供方、相关政府部门等进行沟通协调，办理活动所需的相关手续。

（二）乙方权利与义务

权利

有权要求甲方按时提供服务所需的资料，并按照合同约定支付服务费用。

在遵守法律法规和合同约定的前提下，自主开展活动执行工作。

义务

按照专业、负责的态度为甲方提供亲子活动执行服务，确保服务质量和效果达到行业标准及合同约定。执行团队应具备丰富的活动策划和执行经验，工作人员应具备良好的沟通能力和服务意识。

定期向甲方汇报活动筹备和执行进度，根据甲方的反馈意见及时调整服务方案。

对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、客户资料等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。

保证活动的合法性和合规性，遵守国家法律法规和活动举办地的相关规定。若因乙方原因导致活动违反法律法规，乙方应承担全部法律责任。

五、服务费用及支付方式

（一）服务费用

本合同服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖活动策划、物料采购、现场执行、宣传推广等各项服务成本，但不包括因甲方要求超出合同约定范围而产生的额外费用。

（二）支付方式

预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方支付服务总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]