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廉洁购销合同纪检监察
合同编号:__________
甲方(采购方):[甲方公司名称],地址:[甲方公司地址],联系方式:[甲方联系电话],邮箱:[甲方联系邮箱]。
乙方(供应方):[乙方公司名称],地址:[乙方公司地址],联系方式:[乙方联系电话],邮箱:[乙方联系邮箱]。
一、合同双方
1.甲方(采购方):[甲方公司名称],是依法设立并合法存续的[甲方公司类型],主要从事[甲方公司业务范围]。
2.乙方(供应方):[乙方公司名称],是依法设立并合法存续的[乙方公司类型],主要从事[乙方公司业务范围]。
二、合同背景与目的
本合同旨在规范甲方与乙方之间的购销行为,保证双方在交易过程中遵守廉洁自律的原则,保障双方的合法权益,促进交易的公平、公正、公开进行。
三、廉洁条款
1.双方廉洁承诺
甲方承诺在采购过程中,严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度,不接受乙方的贿赂、回扣等不正当利益,保持廉洁自律。
乙方承诺在供应过程中,不向甲方及其工作人员行贿、送礼、提供回扣等不正当利益,保持廉洁自律。
2.廉洁行为规范
双方应严格遵守商业道德和行业规范,不得利用职务之便谋取不正当利益。
双方不得在合同签订、履行过程中进行不正当竞争,不得诋毁对方的商业信誉。
双方应保守对方的商业秘密,不得将对方的商业秘密泄露给第三方。
3.廉洁监督机制
双方应建立健全廉洁监督机制,对合同签订、履行过程中的廉洁情况进行监督检查。
甲方有权对乙方的廉洁情况进行监督检查,乙方应积极配合。
如发觉一方存在廉洁问题,另一方应及时向有关部门举报,配合有关部门进行调查处理。
四、采购流程
1.采购需求提出与审批
甲方根据自身业务需求,提出采购需求,并提交相关部门进行审批。
审批部门应根据甲方的采购需求,对采购项目进行评估和审核,保证采购项目的必要性和合理性。
2.供应商选择与评审
甲方根据采购需求,发布供应商征集公告,邀请符合条件的供应商参与投标。
甲方应成立评审小组,对参与投标的供应商进行评审,评审内容包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面。
评审小组应根据评审结果,确定中标供应商,并与中标供应商签订采购合同。
3.采购合同签订
甲方与中标供应商应根据评审结果,签订采购合同。
采购合同应明确双方的权利和义务,包括货物的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式等方面。
采购合同应经双方签字盖章后生效。
4.货物交付与验收
乙方应按照采购合同的约定,按时交付货物。
甲方应及时对货物进行验收,如发觉货物存在质量问题或与采购合同约定不符,应及时通知乙方,要求乙方进行整改或更换。
乙方应积极配合甲方进行货物验收,如对验收结果有异议,应在规定的时间内提出书面异议,双方应协商解决。
五、价款与支付
1.价款确定
双方应根据市场行情和采购合同的约定,确定货物的价款。
价款应包括货物的价格、运输费用、保险费用等方面。
2.支付方式与期限
双方应根据采购合同的约定,确定支付方式和支付期限。
支付方式可以采用银行转账、支票、汇票等方式。
支付期限应明确规定,如货到验收合格后[X]天内支付货款等。
3.价款调整与变更
如因市场行情变化、政策调整等原因,需要对货物的价款进行调整或变更,双方应协商一致,并签订书面协议。
如因乙方原因导致货物的质量或数量不符合采购合同的约定,甲方有权扣除相应的价款。
六、质量与售后服务
1.质量标准与检验
双方应明确货物的质量标准,如国家标准、行业标准、企业标准等。
甲方应在货物交付后及时对货物进行检验,如发觉货物存在质量问题,应及时通知乙方,要求乙方进行整改或更换。
乙方应积极配合甲方进行货物检验,如对检验结果有异议,应在规定的时间内提出书面异议,双方应协商解决。
2.售后服务承诺与保障
乙方应按照采购合同的约定,提供售后服务,如免费维修、更换、技术支持等。
乙方应在售后服务承诺的期限内,及时响应甲方的售后服务需求,如未及时响应,甲方有权扣除相应的售后服务费用。
3.质量争议解决
如双方在货物质量方面发生争议,应先协商解决;协商不成的,可以向有关质量监督部门申请调解或仲裁,也可以向人民法院提起诉讼。
七、违约责任
1.双方违约责任
如一方违反本合同的约定,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿对方的经济损失。
如因一方违约给对方造成的损失超过违约金的,违约方还应承担超出部分的赔偿责任。
2.违约责任的认定与承担
双方应在本合同中明确约定违约责任的认定标准和承担方式。
如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方不能履行本合同的约定,应及时通知对方,并提供相关证明材料,经双方协商一致,可以免除或减轻违约责任。
3.违约金的支付
双方应
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