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家乐福EDI电子订单操作与常见问题说明.pptVIP

家乐福EDI电子订单操作与常见问题说明.ppt

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家乐福EDI操作说明上海营业部门:张颖雯2010年11月27日目录EDI下载流程EDI数据包转发EDI日常维护EDI常规问题解决方法一、EDI下载流程1.1每日固定时间下载:每隔1个小时,下载订单;1.2商联平台自动将家乐福订单信息发至上海订单管理员邮箱(提醒及时下载)一、EDI下载流程1.3.1上海订单管理员运行商联下载程序“Run.cmd”,即可获得订单;一、EDI下载流程1.3.2上海订单管理员运行商联下载程序“Run.cmd”,即可获得订单;(此为门店订单,需进行按公司别合并后方可转发各营业部)一、EDI下载流程1.4门店订单是否上传,可通过以下网站:/platform/start.htm1.5用分公司的帐号即可查询(商联的下载程序和订单上传时间是一致的)二、EDI数据包转发2.1门店订单需用R3“家乐福采购单按供应商合并”模块;二、EDI数据包转发2.2订单依供应商别分别合并成单独的数据包;2.3依数据包进行营业部邮箱的发送;二、EDI数据包转发二、EDI数据包转发2.4注意事项:若订单管理员或主管变更,请及时通知上海;三、EDI日常维护3.1新品R3物料号/货号的系统维护;字段宽度为固定值:部门:我司产品皆为饮料,故一般部门号为“10”批输入格式需另存为“csv”;第一行与E列以后所见列都需删除后保存,否则系统会出现“,”,导致无法成功批入订单如:下附蓝色阴影处,需删除;R3批输入路径:ZVD51B-客户物料批输入三、EDI日常维护3.2R3物料号的替换;路径:ZVD52B-客户物料批量修改;可选择营业所、客户货号二种类别进行批量修改;销售机构、营业所、旧料号、新料号为必输项;三、EDI日常维护3.3某一客户的R3物料或货号的修改;路径:VD52-修改;客户、销售机构、分销渠道为必输项;可针对某一客户集中做R3料号的直接更改、货号删除与新增;三、EDI日常维护3.4客户物料与货号查询;客户货号维护与R3物料替换以后,可通过“客户物料清单”查询;路径:ZVD59-客户物料清单可通过客户、R3物料号、客户物料号三种类型分别查询与鉴核;注意点:货号与R3物料号只可一一对应;三、EDI日常维护3.5新开门店的维护:单一门店维护路径:XD02-客户主数据修改厂编、收货部门、店别、家乐福门店GLN码为必输项,否则订单无法匹配厂编即供应商编码;收货部门即“10”;店别即家乐福门店号;家乐福门店GLN码为在全国系统中的识别码;批量门店维护路径:ZXD02B_LXR-批输入客户主记录联系人资料三、EDI日常维护3.6批输入订单查询:路径:ZKAVA_R-显示订单传入日志门店、公司、销售机构为必输项;(门店即为CF)可下载成“EXCEL”表格,供查询具体批入的明晰;*

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