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监理工作例会制度

一、总则

监理工作例会是工程项目建设过程中协调各方关系、解决工程问题、确保工程顺利进行的重要管理手段。为规范监理工作例会的组织与管理，提高会议效率和质量，特制定本制度。本制度适用于[具体工程项目名称]的监理工作例会。

二、会议目的

1.沟通信息：及时、准确地传达工程建设各方面的信息，包括工程进度、质量、安全、投资等情况，使参与工程建设的各方能够全面了解工程动态。

2.协调工作：协调参建各方之间的工作关系，解决工程建设中出现的各种矛盾和问题，确保工程建设的顺利进行。

3.决策部署：对工程建设中的重大问题进行讨论和决策，制定相应的措施和计划，明确各单位的工作任务和责任。

4.总结经验：总结工程建设中的经验教训，推广好的做法和管理经验，不断提高工程建设的管理水平。

三、会议周期与时间

1.监理工作例会原则上每周召开一次。具体召开时间根据工程实际情况确定，一般安排在[具体时间，如每周[星期X][具体时刻，如上午9:00]]，特殊情况可由监理单位根据工程进展和需要进行调整，并提前通知参会人员。

2.如遇工程建设的关键时期、紧急情况或重大问题需要及时解决时，监理单位可临时决定召开专题会议。

四、会议地点

监理工作例会地点一般设在[具体地点，如工程项目监理办公室]，如有特殊情况，可另行通知会议地点。

五、参会人员

1.监理单位：总监理工程师、专业监理工程师及其他相关监理人员。总监理工程师主持会议，专业监理工程师负责汇报各自专业领域的工程情况及问题。

2.施工单位：项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人及各施工班组负责人等。项目经理代表施工单位汇报工程总体进展情况、存在问题及下一步计划；技术负责人重点汇报技术方面的问题及解决方案；质量负责人汇报工程质量情况；安全负责人汇报安全管理情况；施工班组负责人可补充现场实际施工情况。

3.建设单位：建设单位项目负责人及相关管理人员。建设单位项目负责人对工程建设提出总体要求和意见，相关管理人员反馈建设单位的关注重点和需求。

4.设计单位（必要时）：设计代表。当工程出现涉及设计变更、技术难题等问题时，设计代表需参会，对设计相关问题进行解答和指导。

六、会议组织

1.会议通知

监理单位在每次例会召开前[具体提前时间，如24小时]，以书面通知、电子邮件或电话等方式将会议时间、地点、参会人员及主要议程通知各参会单位。通知内容应明确、清晰，确保各单位能够按时参加会议。

2.会议资料准备

-施工单位应在会议召开前[具体时间，如半天]，准备好本周工程进度、质量、安全、投资等方面的汇报材料，包括工程完成情况、未完成原因分析、存在问题及解决方案、下周工作计划等内容。汇报材料应数据准确、内容详实，并以书面形式提交给监理单位。

-监理单位应整理本周工程监理情况，包括对施工单位的质量检查、进度监督、安全管理等方面的评价，以及发现的问题和处理情况。同时，准备好需要在会议上讨论的议题和相关资料。

-建设单位如有相关要求或问题，也应提前准备好相关资料，以便在会议上进行沟通和交流。

3.会议记录

监理单位安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整、清晰，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、各方发言要点、讨论结果、决议事项等。会议记录应采用专用的会议记录表格或软件进行记录，并在会议结束后[具体时间，如当天]整理成书面文件。

4.会议纪要编写与发放

会议结束后，监理单位应在[具体时间，如2个工作日]内完成会议纪要的编写工作。会议纪要应根据会议记录进行整理，内容应客观、公正地反映会议的主要内容和决议事项，明确各单位的工作任务、责任人和完成时间。会议纪要经总监理工程师审核签字后，以书面形式或电子邮件形式发放给各参会单位。

七、会议议程

1.施工单位汇报

-工程进度情况：汇报本周工程实际完成情况，与进度计划的对比分析，如实际进度提前或滞后的原因、影响进度的主要因素等。同时，介绍下周的进度计划安排，包括各分项工程的开始时间、完成时间和关键节点目标。

-工程质量情况：汇报本周工程质量检验情况，包括原材料、构配件、设备的检验情况，各分项工程的质量验收情况，质量问题的处理情况等。分析存在的质量问题及其原因，提出改进措施和预防方案。

-工程安全情况：汇报本周施工现场的安全管理情况，包括安全制度执行情况、安全检查和隐患排查情况、安全事故的发生情况及处理结果等。分析安全管理中存在的问题和薄弱环节，提出加强安全管理的措施和建议。

-工程投资情况：汇报本周工程费用的支出情况，与投资计划的对比分析，如费用超支或节约的原因、影响投资的主要因素等。提出控制工程投资的措施和建议。

-其他事项：汇报施工过程中遇到的其他问题