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团队沟通协作表格.docVIP

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团队沟通协作表格

序号

项目名称

负责人

项目周期

沟通频率

沟通渠道

预期成果

风险评估

进度更新日期

备注

1

项目一

2023年1月3月

每周一次

线上会议

完成产品开发

风险A

2023年2月1日

2

项目二

2023年4月6月

每两周一次

邮件沟通

完成市场调研

风险B

2023年4月15日

3

项目三

2023年7月9月

每月一次

线下会议

完成产品上线

风险C

2023年7月31日

4

项目四

赵六

2023年10月12月

每两周一次

短信沟通

完成客户反馈

风险D

2023年11月15日

表格说明:

序号:用于标识项目。

项目名称:项目名称。

负责人:负责该项目的人员。

项目周期:项目开始至结束的时间段。

沟通频率:团队成员之间沟通的频率。

沟通渠道:团队成员之间沟通的方式,如线上会议、邮件沟通等。

预期成果:项目完成后预期达到的目标。

风险评估:项目实施过程中可能遇到的风险。

进度更新日期:项目进度更新的时间。

备注:其他需要备注的信息。

序号

项目编号

任务主题

责任部门

负责人

开始日期

结束日期

沟通方式

主要目标

风险等级

备注

1

P001

市场推广计划

市场部

王女士20230310

定期会议/邮件

提升品牌知名度

2

P002

产品迭代

产品研发部

李先生20230515

每周电话会议

保证新功能稳定

3

P003

财务分析报告

财务部

陈女士20230220

月度邮件报告

准确反映财务状况

4

P004

员工培训计划

人力资源部

刘先生20230325

每季度会议

提升员工技能

表格说明:

项目编号:项目唯一标识码。

任务主题:具体任务的名称或目标。

责任部门:负责执行该任务的主要部门。

负责人:负责该任务的具体负责人。

开始日期:任务开始执行的日期。

结束日期:任务预计完成日期。

沟通方式:团队成员之间进行沟通的渠道或方式。

主要目标:任务完成的预期结果或目的。

风险等级:评估任务执行过程中可能遇到的风险程度,分为高、中、低等级。

备注:其他相关信息或特殊要求。

序号

项目名称

项目经理

项目启动日期

项目完成日期

沟通频率

主要沟通工具

关键里程碑

风险评估

备注

1

新产品研发

张经理20240331

周会、月报

钉钉、邮件

MVP发布

需关注市场反馈调整策略

2

客户关系管理系统升级

李经理20231030

双周会议、日报

飞书、电话

系统上线

注意数据迁移风险

3

市场营销活动策划

王经理20230815

每周电话会议

PPT

策案审核

考虑活动参与度

4

内部培训项目

刘经理20230930

月度总结会

企业在线课堂

培训完成

需评估培训效果

表格说明:

序号:项目的编号或顺序。

项目名称:项目的具体名称。

项目经理:负责该项目的项目经理。

项目启动日期:项目开始执行的日期。

项目完成日期:项目预计完成的日期。

沟通频率:团队成员或部门之间的沟通安排。

主要沟通工具:用于沟通的主要软件或平台。

关键里程碑:项目过程中的重要节点或事件。

风险评估:对项目可能遇到的风险进行评估。

备注:其他需要特别关注或说明的信息。

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