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团队沟通协作表格
序号
项目名称
负责人
项目周期
沟通频率
沟通渠道
预期成果
风险评估
进度更新日期
备注
1
项目一
2023年1月3月
每周一次
线上会议
完成产品开发
风险A
2023年2月1日
2
项目二
2023年4月6月
每两周一次
邮件沟通
完成市场调研
风险B
2023年4月15日
3
项目三
2023年7月9月
每月一次
线下会议
完成产品上线
风险C
2023年7月31日
4
项目四
赵六
2023年10月12月
每两周一次
短信沟通
完成客户反馈
风险D
2023年11月15日
表格说明:
序号:用于标识项目。
项目名称:项目名称。
负责人:负责该项目的人员。
项目周期:项目开始至结束的时间段。
沟通频率:团队成员之间沟通的频率。
沟通渠道:团队成员之间沟通的方式,如线上会议、邮件沟通等。
预期成果:项目完成后预期达到的目标。
风险评估:项目实施过程中可能遇到的风险。
进度更新日期:项目进度更新的时间。
备注:其他需要备注的信息。
序号
项目编号
任务主题
责任部门
负责人
开始日期
结束日期
沟通方式
主要目标
风险等级
备注
1
P001
市场推广计划
市场部
王女士20230310
定期会议/邮件
提升品牌知名度
中
2
P002
产品迭代
产品研发部
李先生20230515
每周电话会议
保证新功能稳定
高
3
P003
财务分析报告
财务部
陈女士20230220
月度邮件报告
准确反映财务状况
低
4
P004
员工培训计划
人力资源部
刘先生20230325
每季度会议
提升员工技能
中
表格说明:
项目编号:项目唯一标识码。
任务主题:具体任务的名称或目标。
责任部门:负责执行该任务的主要部门。
负责人:负责该任务的具体负责人。
开始日期:任务开始执行的日期。
结束日期:任务预计完成日期。
沟通方式:团队成员之间进行沟通的渠道或方式。
主要目标:任务完成的预期结果或目的。
风险等级:评估任务执行过程中可能遇到的风险程度,分为高、中、低等级。
备注:其他相关信息或特殊要求。
序号
项目名称
项目经理
项目启动日期
项目完成日期
沟通频率
主要沟通工具
关键里程碑
风险评估
备注
1
新产品研发
张经理20240331
周会、月报
钉钉、邮件
MVP发布
中
需关注市场反馈调整策略
2
客户关系管理系统升级
李经理20231030
双周会议、日报
飞书、电话
系统上线
高
注意数据迁移风险
3
市场营销活动策划
王经理20230815
每周电话会议
PPT
策案审核
中
考虑活动参与度
4
内部培训项目
刘经理20230930
月度总结会
企业在线课堂
培训完成
低
需评估培训效果
表格说明:
序号:项目的编号或顺序。
项目名称:项目的具体名称。
项目经理:负责该项目的项目经理。
项目启动日期:项目开始执行的日期。
项目完成日期:项目预计完成的日期。
沟通频率:团队成员或部门之间的沟通安排。
主要沟通工具:用于沟通的主要软件或平台。
关键里程碑:项目过程中的重要节点或事件。
风险评估:对项目可能遇到的风险进行评估。
备注:其他需要特别关注或说明的信息。
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