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学校音乐器材管理制度.docxVIP

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学校音乐器材管理制度

一、总则

为加强学校音乐器材的管理,保证音乐教学和活动的顺利开展,提高器材的使用效率,特制定本制度。

二、采购管理

1.需求评估:每学期末,音乐教师根据教学计划和实际需求,提出下学期音乐器材采购申请,填写《音乐器材采购申请表》,注明所需器材的名称、规格、数量、用途等信息。

2.采购审批:采购申请表经音乐教研组长审核,报学校分管领导审批。审批通过后,由学校采购部门按照相关采购流程进行采购。

三、保管管理

1.专人负责:学校指定专人负责音乐器材的保管,保管人员应具备一定的音乐器材知识和管理能力。

2.仓库管理:音乐器材应存放在专门的仓库内,仓库要保持干燥、通风、防火、防潮、防盗。器材应分类存放,摆放整齐,标识清晰。

3.建立台账:保管人员要建立音乐器材台账,详细记录器材的名称、规格、数量、购置时间、价格、存放位置、使用情况等信息。定期对器材进行盘点,做到账物相符。

四、使用管理

1.教学使用:音乐教师在教学过程中使用音乐器材,应提前向保管人员预约,填写《音乐器材使用登记表》,注明使用时间、使用人、使用器材名称及数量等信息。使用完毕后,及时归还,并由保管人员检查器材是否完好。

2.活动使用:学校组织音乐活动需使用音乐器材,活动负责人应提前向学校申请,经批准后,到保管人员处办理借用手续,填写《音乐器材借用登记表》。活动结束后,及时归还器材,如有损坏,照价赔偿。

五、维护管理

1.定期检查:保管人员定期对音乐器材进行检查,发现问题及时处理。对于损坏的器材,要及时维修或报废。

2.维护保养:根据器材的使用说明和要求,定期对器材进行维护保养,延长器材的使用寿命。对于贵重器材,要制定专门的维护保养计划。

六、借用归还管理

1.校内借用:校内其他部门或个人因工作需要借用音乐器材,需填写《音乐器材借用申请表》,经音乐教研组长和学校分管领导审批后,到保管人员处办理借用手续。借用期限一般不超过一周,如有特殊情况,需提前办理续借手续。

2.校外借用:原则上不对外借用音乐器材,如有特殊情况,需经学校校长批准,并签订借用协议,明确借用期限、使用方式、损坏赔偿等事项。归还时,保管人员要对器材进行检查,如有损坏,按照协议要求进行赔偿。

七、报废管理

1.报废鉴定:对于损坏无法修复或达到报废年限的音乐器材,由保管人员提出报废申请,填写《音乐器材报废申请表》,经音乐教研组长和学校分管领导审核,报学校校长批准后,进行报废处理。

2.报废处理:报废的音乐器材要按照相关规定进行处理,可进行变卖、捐赠或其他合法处理方式。处理所得款项要上缴学校财务部门。

八、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由学校[负责部门]负责解释。如有未尽事宜,按照学校相关规定执行。

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