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参与竞赛工作人员保密协议
合同编号:__________
参与竞赛工作人员保密协议
一、保密信息的定义及范围
1.1保密信息的定义
保密信息指与竞赛相关的所有信息,包括但不限于竞赛规则、参赛选手信息、评审标准、评选结果、竞赛筹备情况、商业合作信息等,无论以何种形式存在,如书面文件、电子文档、口头陈述等。
1.2保密信息的范围
除上述明确列举的保密信息外,还包括因参与竞赛工作而接触到的其他相关信息,以及在竞赛过程中产生的任何具有商业价值或可能影响竞赛公正性的信息。
二、保密义务
2.1工作人员的保密义务
参与竞赛工作的人员(以下简称“工作人员”)有义务对所接触到的保密信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用,除非得到合法授权或法律规定的例外情况。工作人员应尽最大努力保证保密信息的安全,防止其被未经授权的访问、使用、披露或泄露。
2.2保密期限
保密期限自保密信息产生之日起,至该信息不再具有保密价值之日止,或者根据法律规定或合同约定的期限为准。
三、使用限制
3.1对保密信息的使用限制
工作人员仅可在履行竞赛工作的职责范围内使用保密信息,不得将其用于其他任何目的。未经授权,不得复制、传播、转让或出售保密信息。
3.2未经授权的使用
任何未经授权的使用保密信息的行为均视为违约行为,工作人员应承担由此产生的一切法律责任。
四、披露限制
4.1不得向第三方披露
工作人员不得将保密信息披露给任何第三方,包括但不限于竞争对手、媒体、公众等。除非得到竞赛主办方的书面同意,否则不得向任何第三方透露与竞赛相关的任何信息。
4.2例外情况
在以下情况下,工作人员可以披露保密信息:
(1)法律要求:如受到司法机关或部门的命令或要求,必须披露保密信息;
(2)诉讼或仲裁:在涉及竞赛的诉讼或仲裁程序中,需要披露保密信息以维护自身合法权益;
(3)第三方同意:经竞赛主办方书面同意,工作人员可以向特定的第三方披露保密信息,但仍需遵守本协议的其他规定。
五、竞赛相关信息的处理
5.1竞赛资料的处理
工作人员在处理竞赛资料时,应严格按照竞赛主办方的要求进行保管和使用。竞赛资料包括但不限于竞赛文件、参赛表格、评审材料等,应妥善存放,防止丢失、损坏或被未经授权的访问。
5.2参赛作品的处理
对于参赛作品,工作人员应严格遵守竞赛主办方的规定,不得擅自修改、复制或传播参赛作品。在竞赛结束后,应按照竞赛主办方的要求及时返还参赛作品或进行妥善处理。
六、保密措施
6.1物理和电子安全措施
工作人员应采取适当的物理和电子安全措施,以保护保密信息的安全。物理安全措施包括但不限于锁闭文件柜、限制访问区域等;电子安全措施包括但不限于设置访问密码、加密文件等。
6.2内部管理措施
竞赛主办方应建立健全内部管理措施,加强对工作人员的保密教育和培训,提高工作人员的保密意识和能力。同时应定期对保密措施的执行情况进行检查和评估,及时发觉和纠正存在的问题。
七、违约责任
7.1违约行为的认定
以下行为视为违约行为:
(1)违反本协议的保密义务、使用限制或披露限制规定;
(2)未经授权使用或披露保密信息;
(3)协助第三方获取或使用保密信息;
(4)因工作人员的过错导致保密信息被泄露或被他人获取。
7.2违约责任的承担
如果工作人员违反本协议的规定,应承担违约责任,包括但不限于赔偿竞赛主办方的经济损失、支付违约金等。经济损失的赔偿范围包括因保密信息被泄露或被他人获取而导致的竞赛主办方的直接损失和间接损失。
八、争议解决
8.1争议解决方式
如双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
8.2法律适用
本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
九、协议的变更和解除
9.1协议的变更
本协议的变更须经双方书面同意,并签署书面变更协议。变更协议与本协议具有同等法律效力。
9.2协议的解除
双方可以协商解除本协议。如因一方违约导致另一方解除本协议,违约方应承担违约责任。
十、通知与送达
10.1通知的方式
本协议项下的通知应以书面形式发出,可以通过邮寄、传真、邮件等方式送达。以邮寄方式送达的,以寄出之日视为送达之日;以传真或邮件方式送达的,以发送之日视为送达之日。
10.2送达的地点
双方在本协议中填写的联系地址即为送达地址。如有变更,应及时通知对方。
十一、其他条款
11.1协议的生效
本协议自双方签署之日起生效。
11.2完整性和可分割性
本协议构成双方之间关于保密事项的完整协议,取代之前双方就该事项达成的所有口头或书面协议。本协议的条款可独立执行,如其中某一条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
11.3文本效力
本协议以中文文本为准,一式两份,双方各执一份,
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