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供应商质量保证协议书通用
合同编号:__________
甲方(采购方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(供应商):
法定代表人:
地址:
联系方式:
鉴于甲方与乙方之间存在产品供应关系,为保证乙方提供的产品符合质量要求,保障双方的合法权益,经双方友好协商,特订立本质量保证协议书。
1.总则
1.1协议目的
本协议的目的在于明确甲乙双方在产品质量方面的权利和义务,建立有效的质量保证机制,保证乙方供应的产品质量稳定可靠,满足甲方的生产、经营需求,并符合相关法律法规及行业标准的要求。通过本协议的签订,促进双方在质量管理方面的合作与沟通,预防和减少质量问题的发生,以及在出现质量问题时能够及时、妥善地处理。
1.2协议适用范围
本协议适用于乙方提供给甲方的所有产品,包括但不限于原材料、零部件、半成品、成品等。无论产品是直接交付还是通过第三方交付给甲方,均受本协议约束。
1.3定义与解释
(1)“产品”:指乙方提供给甲方的所有物品,包括但不限于上述提及的各类产品形式。
(2)“质量标准”:包括国家相关法律法规规定的标准、行业标准以及甲方提出的特定质量要求。
(3)“不合格品”:指不符合本协议规定的质量标准、规格型号、标识要求等的产品。
2.供应商的基本义务
2.1遵守法律法规
乙方应严格遵守国家和地方有关产品质量、环境保护、安全生产等方面的法律法规。在产品的生产、加工、包装、运输等各个环节,保证其行为合法合规。乙方应向甲方提供相关的合法经营证明文件,如营业执照、生产许可证等,如有相关证件变更,应及时通知甲方。
2.2质量体系要求
(1)乙方应建立并维持有效的质量管理体系,如ISO9001质量管理体系等,保证产品质量的稳定性和可靠性。
(2)乙方应定期对其质量管理体系进行内部审核和管理评审,发觉问题及时改进,并向甲方提供质量管理体系审核报告。
(3)乙方应保证其质量管理体系涵盖产品生产的全过程,包括原材料采购、生产工艺控制、成品检验等环节。
2.3文件与记录管理
(1)乙方应建立完善的文件管理制度,包括但不限于质量手册、程序文件、作业指导书等。这些文件应明确规定产品的质量要求、生产流程、检验方法等内容。
(2)乙方应妥善保存与产品质量相关的记录,如原材料检验记录、生产过程控制记录、成品检验记录等。这些记录应真实、准确、完整,且保存期限应符合法律法规和甲方的要求。在甲方需要时,乙方应及时提供相关记录供甲方查阅。
3.产品质量要求
3.1质量标准
(1)乙方提供的产品应符合国家相关标准,如产品安全标准、环保标准等。同时应满足行业通用的质量标准,如产品功能指标、可靠性要求等。
(2)除上述标准外,乙方还应满足甲方提出的特定质量要求。甲方的特定要求应以书面形式通知乙方,乙方应在收到通知后的合理时间内确认并表示能够满足。
(3)如果产品质量标准发生变更,无论是国家、行业标准还是甲方的特定要求,乙方应在变更生效前及时通知甲方,并保证其供应的产品符合变更后的标准。
3.2规格与型号
(1)乙方提供的产品应严格按照双方约定的规格与型号进行生产和供应。乙方应向甲方提供详细的产品规格说明书,包括产品的尺寸、重量、材质、功能参数等内容。
(2)在产品生产过程中,如因技术改进或其他合理原因需要变更产品规格与型号,乙方应提前书面通知甲方,并获得甲方的书面同意。变更后的产品应重新进行质量检验,保证其质量符合本协议的要求。
3.3产品标识与追溯性
(1)乙方应在产品上或产品包装上标明清晰、准确的标识,包括但不限于产品名称、规格型号、生产批次、生产日期、保质期、质量等级等信息。
(2)乙方应建立产品追溯体系,保证能够通过产品标识追溯到产品的原材料来源、生产过程、检验记录等信息。在甲方发觉产品质量问题时,乙方应能够根据产品标识迅速提供相关的追溯信息,以便确定问题的根源并采取相应的措施。
4.质量控制与检验
4.1原材料控制
(1)乙方应建立严格的原材料采购管理制度,对原材料供应商进行评估和选择,保证原材料供应商具备良好的质量信誉和供应能力。
(2)乙方应对采购的原材料进行严格的检验和验收,检验项目和方法应符合国家相关标准和乙方的内部质量控制要求。检验合格的原材料才能投入生产使用。
(3)乙方应保存原材料检验报告和供应商评估记录,在甲方需要时提供查阅。如发觉原材料存在质量问题,乙方应立即停止使用,并采取相应的措施,如通知原材料供应商、对已使用的原材料进行追溯等。
4.2生产过程控制
(1)乙方应制定详细的生产工艺流程,并严格按照工艺流程进行生产操作。生产过程中的关键工序应设置质量控制点,进行重点监控和控制。
(2)乙方应保证生产设备的正常运行和维护,定期对生产设备进行检查、校准和保养,保证设备的精度和稳定性,以保证产品质量。
(3)在生产过程中,乙方应加强
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