会议组织服务合同二零二五年.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议组织服务合同二零二五年

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议组织服务描述

1.会议服务内容

会议包括但不限于场地布置、设备租赁、嘉宾邀请、会议资料准备、现场管理等。

2.会议服务质量要求

乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于会议氛围、嘉宾满意度、设备正常运行等方面。

乙方保证所提供的会议服务符合甲方的要求，包括但不限于会议主题、规模、时间等。

乙方保证会议在正常使用条件下，自会议开始之日起______天内（具体时长）不出现因服务质量问题导致的会议故障或效果不佳。

二、会议服务数量与价格

1.会议服务数量

甲方预计组织的会议数量如下：

会议1：数量为______（单位）。

会议2（如有）：数量为______（单位）。

实际会议数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议开始前______天（具体时长）发出。

2.会议服务单价与总价

会议1的单价为______元/（单位），会议2（如有）的单价为______元/（单位）。

本合同会议服务总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际会议数量和相应单价结算为准。

三、会议组织时间与地点

1.会议组织时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）开始组织会议。

对于后续会议（如有）的组织，乙方应根据甲方需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内开始组织。

2.会议组织地点

乙方将会议组织至甲方位于______（详细地址）的指定地点。

四、服务交付与费用支付

1.服务交付

乙方应在会议开始前______天（具体时长）将会议所需的场地、设备、资料等准备好并通知甲方。

对于后续会议（如有），乙方应在会议开始前______天（具体时长）完成准备工作。

2.费用支付

甲方应在乙方提供会议服务后的______个工作日内支付相应的费用。

甲方支付费用的方式为______，具体金额以合同约定为准。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的会议组织服务进行监督和评估，如发现服务质量不符合要求，有权提出改进意见或要求乙方重新组织。

有权根据会议实际情况调整会议内容，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接受符合要求的会议组织服务，并按照合同约定支付服务费用。

为乙方提供会议组织所需的场地、设备、资料等，并确保乙方能够顺利开展工作。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供会议组织服务后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。

如因甲方原因导致会议组织延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、内容和质量提供会议组织服务。

对甲方提供的与会议相关的信息保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在会议开始前应对会议组织服务进行自检，确保会议符合合同要求。

甲方在会议结束后______个工作日内（具体时长）进行评估，可以采用现场检查或反馈方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的会议内容、质量要求以及甲方满意为准。

如评估不合格，甲方应在评估后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如重新组织会议等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的会议组织工作后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有会议组织工作且经甲方评估合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故取消会议，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于场地